外貿單證作為國際貿易交易中每個環(huán)節(jié)的操作憑證具有十分重要的作用。就連現(xiàn)在的國際貿易專業(yè)中，也出現(xiàn)了外貿單證實務這門課程，可見其重要性。今天的外貿單證的種類已經是相當完備了，外貿交易中的每一個環(huán)節(jié)，都有自己特有的單證來進行的，例如合同簽訂之后我們就會去訂立商業(yè)，然后去商檢機關需要報檢單，商檢機關則會出具通關單，出口報關需要報關單，產品裝箱需要裝箱單，產品運輸需要運輸單，產品保險需要保險單等。

下面我們就來給大家講講外貿單證有哪些重要性。

首先國際貿易的最終目的就是盈利，外貿單證作為結算的基本工具，如果遺失會給結匯帶來諸多不便。所以只有妥善保管好相關的結算單據(jù)，才能順利的結到貨款。除了單據(jù)保管方面需要注意之外，單據(jù)的內容填寫也很重要，例如采用信用證結算方式的時候，假如單據(jù)于信用證有一點點的差異，證銀行就可以退掉付款責任。

其次外貿單證是雙方履行合同的一種必要手段。因為單證的簽發(fā)和流轉都反映了合同正在進行的狀態(tài)，而且單證還可以證明合同的整個流程，例如合同的始、合同的進行、合同的結束等環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)貿易糾紛時，責任方的確認主要全靠單證來進行。

第三，外貿單證管理是出口企業(yè)對自己經營狀況的一種管理，因為出口企業(yè)從合同簽訂起就會涉及到原料采購、產品生產、產品商檢、產品報關、產品發(fā)運等環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都需要企業(yè)內部部門進行協(xié)調完成，如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會對產品的出口造成影響。

以上三點只是外貿單證重要性比較強的三個方面，不過外貿單證其它方面的重要性也是不能忽視的。