經(jīng)常聽到外貿(mào)人員提到因?yàn)槭湛畹膯栴}而糾結(jié),甚至遭受損失,這都是因?yàn)樵谔幚順I(yè)務(wù)的過程中,沒有充分認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性而導(dǎo)致的。如下幾件事情,在外貿(mào)跟單尤其是收款的過程中,一定要極力避免!
1,放單
所謂放單,就是在客戶沒有付全部或者一部分貸款,也沒有任何其他約束的情況下,將貨物發(fā)給客戶,并且交出貨權(quán)的行為。這時(shí),你和客戶所有的承諾都是基于口頭的協(xié)議,或者是你認(rèn)為的和客戶的良好關(guān)系。不論是多么好的客戶,也不論你們之間合作了多少次,也無論客戶承諾的多么堅(jiān)定,現(xiàn)實(shí)中總有各種特殊情況讓客戶暫時(shí)沒有償還能力。這個(gè)時(shí)候,遭受損失的就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員了,因?yàn)閾p失總要有人來承擔(dān)。在發(fā)貨的時(shí)候,要么已經(jīng)收到全款,要么你可以牢牢控制貨權(quán),否則絕對不可將貨權(quán)輕易交出。
2,信用證不符點(diǎn),但是客戶說沒關(guān)系,所以沒有修正信用證
對于信用證來說,白紙黑字的條款,是最具有法律約束力的。如果你在處理訂單的時(shí)候,實(shí)際交付情況和信用證規(guī)定的有所出入,也就是通常定義的“不符點(diǎn)”,這個(gè)時(shí)候一定要和客戶、開證行、還有你們處理單證的人員協(xié)商處理,通過修改信用證,或者是增加補(bǔ)充條款,規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。這樣,即使客戶有什么意見,你也可以拿到貨款。相反,如果不對信用證進(jìn)行更正,不論客戶怎樣承諾,一旦出現(xiàn)事故,最終理虧的只能是我們交貨方。
3,客戶僅僅支付了不足30%的訂金
外貿(mào)產(chǎn)品的生產(chǎn),基本都有資金滯后的特點(diǎn),也就是實(shí)收款時(shí)間較晚,現(xiàn)金流的壓力都是工廠和外貿(mào)公司自身承擔(dān)。普遍來講,30%的預(yù)付金是業(yè)內(nèi)最低水平(特殊行業(yè),暴利行業(yè)除外)。如果你的客戶僅僅肯支付低于30%的訂金,這個(gè)時(shí)候就要拉響你心里的警鐘了,因?yàn)橐环矫婵蛻舾兜目詈苌?,即使取消訂單,他也沒有什么壓力,另外一方面,你們的產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后賣不掉,又產(chǎn)生了庫存,這一正一反,會(huì)讓損失更大。
4,本來已經(jīng)正常交貨了,可是客戶非要再留5-10%的尾款,等產(chǎn)品安裝、使用正常之后再付款。
這種要求一般出現(xiàn)在需要較多售后的產(chǎn)品中,比如大型的生產(chǎn)線設(shè)備,一種全新的技術(shù)方案、需要安裝和組裝的設(shè)施等。雖然在客戶看來這是很“合理”的要求,但是一旦這樣操作,最后的尾款往往遙遙無期。因?yàn)楫a(chǎn)品是不是正常運(yùn)行了,不是你說了算,而是客戶說了算??蛻粢恢闭f沒有完成驗(yàn)收,你就一直難以完成訂單全款回收。另外,產(chǎn)品一旦有一點(diǎn)點(diǎn)瑕疵,即使在合理允許范圍之內(nèi),客戶也會(huì)因?yàn)檫@些小問題,故意給出遲付款,甚至不付款的理由。
非常正確!在外貿(mào)收款過程中,避免加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制非常重要。除了上述幾點(diǎn)之外,還有以下注意事項(xiàng):
1. 請謹(jǐn)防因貨到后,客戶反悔或協(xié)商改變合同原有條件,導(dǎo)致無法收回貨款的情況發(fā)生。
2. 切勿將貨款打給未經(jīng)充分調(diào)查和驗(yàn)證的新客戶,以免陷入各種其他問題的麻煩。
3. 在交易前,請一定確保您了解您的客戶的所有詳細(xì)信息,包括如果客戶想要盈利的產(chǎn)品數(shù)量以及他們正在尋找的收益。
4. 如果沒有經(jīng)驗(yàn)或指導(dǎo),千萬不要自作聰明,決定賭一賭共濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 如果您遇到任何想不到的問題或感到不安全,應(yīng)及時(shí)尋求專業(yè)資格的意見或指導(dǎo)。
希望以上注意事項(xiàng)對于外貿(mào)人員能夠有效提高收款的成功率,減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。