我是2012年12月10號,來到現在目前這家公司,始我的外貿經歷的。 截止目前,已經了有一年多一點的時間了,成了兩個小柜,三個高柜,一個一噸的散貨。
因為之前,在咱們論壇上,在其他一些領域的論壇上,看到很多前輩高手的經驗分享,使我受到了很大的幫助。我寫下這篇日志,希望我的這些經驗教訓對大家有所幫助。
外貿工作中,如果簡單的說的話,似乎就是找客戶,跟蹤客戶,跟客戶談判,與客戶成交,客戶的跟蹤以爭取達成返單。
1.先說找客戶吧,起初的時候,我用product+importer 找了很長時間。時間一長,就發(fā)現問題了,回信的概率很低,然后以印度客戶為主,客戶的網站上都是我們產品的網站,但客戶是不是trader呢,就不知道了。后來就是改換自己的關鍵詞,以前一直用一個關鍵詞,但慢慢意識到,不同的國家,不同的客戶用的產品的描述是不一樣的。于是就在同行業(yè)公司的網站上,看他們怎么描述產品,然后記錄下來。這之后應該是自己成了兩單后呢,自己某天忽然看到兩個進口商都是建筑材料的進口商,再看看以前公司的客戶,不少也是這樣的,于是自己的搜索又換成了產品 +建筑材料進口商。后來自己還用了一種方法就是從咱們福友那知道的,進入各國的行業(yè)黃頁,進行搜索。可惜自己沒有深入進去,所得不是很多。
2.跟蹤客戶,到現在還是我頭疼的問題,是我還沒解決的問題,我就說說自己理解的過程吧。剛才寫了一些,又掉了,這個問題真的有點大??蛻艋匦呕径际且獔髢r的,還有產品目錄的。然后自己了一個pdf的產品目錄。至于報價,起初特別簡單就是把fob價格給報一下。后來慢慢學習中,報價越來越詳細,加上了產品詳細的描述,包裝的描述,裝箱量,付款條件,交貨時間,報價有效期。后來自己了一份報價表,當然是參照了很多人的報價表。這里說的呢,就是你的報價呢非常規(guī)范。真的是這個樣子的,客戶再尋求一個商的時候,并不是最終跟價格最低的那個合作,而是跟那一個他感覺讓他信任,讓他感覺專業(yè)的進行合作。忘記什么時候了,我看到了孤魂野鬼的文章,關于跟蹤客戶的。于是自己給有回復的客戶,建立了客戶郵件跟蹤的word。我的操作是按照月份一個文件夾,里面每個客戶一個文件夾,一個word表格記錄與客戶的所有郵件往來,會記錄當時回復的一些情況。這個習慣一直持續(xù)著。有一段時間,我對客戶的跟蹤是這樣的,就是每隔15-20天,給客戶發(fā)一下但是這個跟蹤時間一長,不知道該怎么說了。我的這種跟蹤就是隔一段時間讓客戶知道我,但是郵件的內容并不是很好。期間出現了很多,客戶要求寄送樣品的情形。寄送樣品,我的法就是讓樣品盡量整齊,然后標明產品的信息。但是當我一次給客戶寄送樣品,然后讓我成了兩個高柜后,我意識到樣品的重要性,客戶就是看中了我們的樣品,才給我下單的。所以準備樣品的時候,請思考一下,每個行業(yè)不同,你們就自己決定吧。
3. 跟客戶談判,到了這一步呢,也就是客戶跟你討論簽單的階段了吧。當我第一次遇到客戶跟我討價還價時,我真是高興壞了。我的經驗教訓呢,有兩個,一個是靈活,一個是起初報價時,要留有還價的余地。靈活呢,就是有的時候要變通一下,為了成單嘛,但是也不能讓自己吃虧。我就是因為不靈活,失去了兩個柜子,都是血淋漓的教訓啊。
4,至于第四點,我本人還沒達到那個階段。沒有什么好說的。希望有這方面經驗的前輩可以跟我們說說。
下面說說自己的極其惡劣不好的事情,一些失誤。
1.接待客戶。今年我接待了兩批客戶,其中一個是印度客戶。在網上談的時候呢,經幾往來,我基本就把一個低價報給他了。沒想到,他真的來我們工廠里了。然后在談判的過程中,他提出了對產品顏色,以及其他的一些要求,那些要求,我呢想當然的以為是不影響價格的,就接受了。然后他壓價格壓的非常低,非常低,那個價格以前應該都沒有過。但是老板為了成單嘛,勉強答應了。等客戶回國后,打算簽單打款時,老板跟我說當時答應的一些條件是不能到的,或者要加錢才行??蛻裟沁吘驼f我不講信用,這次良好的客戶就被我毀掉了。這使我很內疚,客戶大老遠來到中國,相處的也還好,但是自己不知為知之,釀成了這個失誤。所以以后跟客戶談的時候,一定要確認清楚了才行,跟客戶說清楚了,這是生意。知之為知之不知為不知。
2. 另外的失誤呢,可能是屬于個人的觀念習慣問題吧。上次自己走貨之前,客戶要求一種非紙的小的標簽。當時弄的非常急,幸虧老板想法給解決了。我想說的是,一些事情,要盡量往前趕,往前想。那次事情,使我改變了一些,就是什么單據啊,什么的,不再拖拉了。
3.關于客戶給的樣品的保存,希望大家能注意吧。春交會我遇到一個德國客戶給了我一片樣品,讓我給他一個一樣的樣品去確認?;貋砗笪揖桶褬悠方唤o技術人員了。誰料想樣品被弄丟了。這個很有意向的客戶就這樣損失了。我想如果當時我把樣品一分為二,自己也留一分的話,或許就好了。
新的一年里,在2014年里, 我充滿了期待,我希望自己能掙更多的錢,能對我們的行業(yè)更了解一些,能找個女朋友。
同時祝愿大家新年快樂,單子多多,龍馬精神!
好的,感謝您分享您的外貿經驗與教訓??傮w來說,您的經驗對于外貿新手非常有幫助。以下是我的一些建議:
1. 找客戶時,可以嘗試使用不同的關鍵詞和搜索引擎,找到更多潛在客戶。還可以參考同行業(yè)公司的網站和行業(yè)黃頁,尋找更多的進口商。
2. 跟蹤客戶需要一定的技巧和耐心。建立跟蹤表格或者文件夾是非常好的習慣,可以幫助您及時記錄客戶的需求和要求。同時,要靈活應對客戶的反饋,并盡可能滿足客戶的需求。
3. 談判時一定要靈活應對,并留有一定的還價余地。不過,也要注意保持誠信和信譽。如果有誤解或者意見不一致,一定要及時溝通和解決,避免對生意造成過大影響。
4. 保存好客戶提供的樣品和資料,避免丟失和損壞。同時,也要注意樣品的制作和保存,以確保其質量和可靠性。
最后,外貿是一個需要持續(xù)學習和成長的過程,希望您在未來的工作中能夠不斷充實自己,提高自己的專業(yè)能力和經驗。
一始是自己谷歌,后來因為參加了春、秋季的廣交會,迪拜五金展,以及我們了中國的會員,手里的客戶有一些了,所以慢慢地精力就放在跟蹤客戶上了。很久沒發(fā)客戶了,但是最近的想法是覺得搜索客戶是一項能力,所以想拾起來。