材料保函是一種承諾，保證所提供的材料符合客戶的要求和規(guī)格，并且沒有任何缺陷或質量問題。通常，材料保函是由供應商或生產(chǎn)商發(fā)放給客戶，以確保產(chǎn)品材料的質量。在信函或文件上注明了材料保函后，客戶可以放心地使用供應商提供的產(chǎn)品材料。

因此，如果您的客戶要求提供一份材料保函，那么您需要發(fā)放一份聲明書，確保您所提供的材料符合其規(guī)格、質量和要求，并且沒有任何缺陷或質量問題。這有助于增強客戶對您產(chǎn)品的信任度和滿意度。

客戶為什么和你要材料保函呢？是因為他那邊的公司要確保你的這個樣品是符合生產(chǎn)標準的。說明客戶出來這個因素外，對你郵遞的樣品還是比較滿意的喲。那你就需要按照客戶的要求，把這個材料保函給到他了。這個保函其實就是一些對樣品不含超標化學成分，符合國際生產(chǎn)要求，符合環(huán)保要求的一些承諾啦。這個你是需要向國際物流公司申請的，申請的時候，你問問他們這個格式是什么樣子的，然后進行正確的填寫，記得把你們公司的地址信息寫上，外加上蓋上你們公司的公章。

這個最好問清楚客戶，問這個材料保函是用來干嘛的，然后再咨詢相關的人員并制作，有時候別不好意思去問客戶，不清楚就是不清楚，多跟客戶確認就行，自己猜測不如問客戶實在。

你說的這個材料保函就是證明你所郵寄的樣品是符合國家要求的，即不是危險品，不是限制出口的產(chǎn)品的證明材料。這個材料保函是有一定格式的，你自己如果不是很清楚的話，我建議你還是和國際快遞公司要一份材料包含的格式，然后按照工作人員告訴你的格式去正確填寫比較好，有什么不清楚的一定要問清楚的，因為這個是不能有涂改的痕跡的，所以想清楚再寫。填寫完整之后這個保函是需要加你們蓋公司的公章的。當然不能少了公司的相關地址信息。

材料保函的話，就是老外要你的這個樣品的原材料的一個證明，其實不難理解比如有些國家的客戶需要那個原產(chǎn)地證書一樣的，這個材料保函就是原材料的一個資質證明文件。你這個可能不是隨便給客戶一個資料就可以的，有些材料證明的話是需要第三方檢測機構出具的，所以你最好就是問清楚老外的要求，然后根據(jù)老外的要求去做，否則的話你做好的保函到老外那不對，還耽誤你的事情，你這個是樣品單，客戶應該是要拿這個說服自己的老板或者是下家。

材料保函的話這個要看客戶要求了，你要和你的客戶溝通好，客戶要求的保函的內容是什么樣的，有些材料的的證明還是需要第三方的檢測機構做的，因為不知道你們做的是什么產(chǎn)品，如果你的行業(yè)材料特殊的話，你要問客戶這個檢測機構有沒有什么要求，或者客戶有沒有指定的，了解清楚了之后，你按照客戶的要求去做就好了。因為這個材料保函可不是你隨便打印一個材料成分之類的文件就可以的。這個材料保函其實就是和客戶要的什么CE認證呀，原產(chǎn)地證明呀之類的認證差不多的東西的，就是要證明這個產(chǎn)品的資料合格。