發(fā)票（invoice）日期一般早于所有單證；

裝箱單（packing list）一般與發(fā)票同日，必須在提單日之前；

提單日（on board date）不能超過l/c規(guī)定的裝運期；

保單（insurance policy）的簽發(fā)日應早于或等于提單日期，不能早于發(fā)票；

產地證（c/o、forma）不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；

商檢證（inspection certification）日期不晚于提單日期，但也不能過早于提單日；

受益人證明（beneficiary certification 等于或晚于提單日；

船公司證明（forwarder certification）：等于或早于提單日；

匯票（draft）日期應晚于提單、發(fā)票等其他單據，但不能晚于l/c的效期。

外銷發(fā)票，明細單，外銷合同，報關單，裝箱單

箱單、商業(yè)發(fā)票、產地證（一般產地證/優(yōu)惠產地證）、提單、匯票、船證、其他證明等

其實，外貿單據里面包括了2類：一類是報關單據（不出國門主要用于報關）一類是結匯單據（出國門給客戶用），結匯單據復雜，根據合同或者信用證要求的不同而不同，多的幾十種，少的幾種，要求最少而又必須有的單據是三種：發(fā)票、裝箱單、提單。其余單據要看客戶的要求了，常見的還有：產地證（一般原產地證/普惠制產地證等近10種）、匯票、船證、商檢證、客檢證、保險單或者裝運通知，鐵路承運收據等等，根據客戶地域的不同也會有不同，比如中東地區(qū)很可能會要求大使館認證，要具體問題具體說明

內容有公司的中英文名稱，法人代表的中英文名稱，在法人代表英文后面加一個括號，里面有manager字樣。

做成方形的。

可用于發(fā)票，箱單，提單背書，等等

章上要顯示中英文公司名稱，上問中文，下為英文名稱。 一般來說形狀沒有什么限制，有橢圓形的，也有長方形的。出口所需要的文件上基本上都需要有章的，例如： 箱單，發(fā)票，合同，產地證等。

箱單，發(fā)票上有兩個章：

1.公司中英文，上面是中文，下面是英文的，形狀不限，一般都是長方形的！

2.法人手寫章，根據法人的簽名去刻的