英語(yǔ)是國(guó)際商業(yè)交流的通用語(yǔ)言,但你是否知道如何讓你的書面英語(yǔ)給別人留下深刻的印象呢?
良好的第一影響
試著用“salutation”制造一個(gè)好印象。
作為一封信的開(kāi)始,你還要確定收信人的名字和稱呼是正確的。例如dear ms. jones。使用 dear sir or madam如果你不知道他們的姓名的話。
表明你的目的
你應(yīng)該在信的第一段闡明寫信的原由,例如:as per our phone conversation i am writing to provide the information you requested.
寫信的原
非常好的建議!除此之外,還有一些其他的措辭可以考慮使用,例如在寫法律文件時(shí)使用正式的“whereas”來(lái)引入事實(shí),或是在回信中使用“thank you for your prompt response”來(lái)感謝對(duì)方的及時(shí)回復(fù)。此外,在商務(wù)信函中,建議使用簡(jiǎn)短、清晰的語(yǔ)句,避免使用太過(guò)花哨或復(fù)雜的單詞和句式,以確保對(duì)方能夠理解你的意思。最后,不要忘記在信中表達(dá)你的誠(chéng)摯感謝和尊重,這樣可以增強(qiáng)你與對(duì)方的良好合作關(guān)系。