本文將深入剖析 COC 證書辦理流程，讓您透徹了解機械出口非洲的各個環(huán)節(jié)，助力您成功進軍這片潛力無限的市場，實現(xiàn)商業(yè)拓展目標。
機械設備在運輸過程中需要經(jīng)受顛簸、震動等外力作用，因此包裝必須符合要求。
包裝材料應選用耐磨、抗壓、防水的材料，如木箱或鐵籠子等，以確保在運輸過程中能夠有效地保護機械設備。
對于大件且重的貨物，需要做加固處理，并且木框要進行熏蒸。如果單件產(chǎn)品重量超過 1 噸，則應分開包裝或對包裝箱底板及四周加固，防止慣性過大撞壞包裝箱。
對于有多處加工表面且單件尺寸小、重量輕的產(chǎn)品，應采用單件包裝，整齊碼放在包裝箱內(nèi)；對于大小適中、形狀相對規(guī)則簡單的產(chǎn)品，可以將件與件之間擺放平穩(wěn)并用隔板隔開，防止相互碰撞。
對于機械設備海運出口，包裝需要用木箱（或者木框）把設備固定在柜子里，尺寸要合適，以避免運輸途中晃動或傾倒，這需要專業(yè)木工來完成。
標識與標簽
在包裝上標明貨物名稱、數(shù)量、重量、體積等信息，以便于海關查驗和收貨人核對。
同時，還需在包裝上粘貼必要的運輸標識和警示標志，如正嘜通常包含客戶名稱縮寫、訂單號、目的港、本件包裝編號和總數(shù)、生產(chǎn)批號等信息，側嘜則包含品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重、體積等信息。
正嘜主要用于報關資料、提單等單據(jù)中，確保單據(jù)與實際貨物的一致性；側嘜用于輔助識別貨物，尤其是在目的港進行拆箱和分貨時。
如果紙箱正面沒有標記，側面有商品尺寸、毛重和凈重等信息，報關資料的嘜頭可以標記為 N/M。正嘜是主要的標識，側嘜主要用于目的國拆柜后辨認貨物。對于整箱出運或拼箱出運，單據(jù)上的嘜頭應根據(jù)實際情況做相應調整。
提交認證申請表
出口商首先需要向 COC 認證機構提交認證申請表，表中需詳細填寫產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、出口國家等信息。同時，出口商還需提供產(chǎn)品的相關技術規(guī)格和符合性聲明。
例如，對于出口到非洲的機械產(chǎn)品，在填寫認證申請表時，要準確無誤地填寫機械的具體型號、生產(chǎn)數(shù)量以及計劃出口的非洲國家名稱等信息，并附上詳細的技術規(guī)格說明，如機械的工作原理、性能參數(shù)等，同時明確聲明產(chǎn)品符合相關的標準和法規(guī)要求。
審核資料
COC 認證機構將對出口商提交的申請表和資料進行審核，確認產(chǎn)品是否屬于受管制范圍，以及資料是否齊全、準確。如有缺失或不符合要求的情況，認證機構將通知出口商進行補充或修改。
以機械出口烏干達為例，認證機構會根據(jù)烏干達的相關法規(guī)和標準，判斷該機械產(chǎn)品是否在烏干達 PVOC 認證的管制范圍內(nèi)。如果資料不齊全，比如缺少產(chǎn)品的測試報告或者形式發(fā)票不規(guī)范等，認證機構會及時通知出口商進行補充完善。
現(xiàn)場檢驗
審核通過后，COC 認證機構將委派指定的檢驗員對出口商的工廠進行現(xiàn)場檢驗。檢驗員將核實產(chǎn)品的實際生產(chǎn)情況、質量管理體系、測試能力等，以確保產(chǎn)品符合相關標準和要求。
如在喀麥隆進行 COC 認證驗貨時，檢驗員到達現(xiàn)場后，主要看產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品標簽、大小包裝嘜頭、數(shù)量等。對于機械產(chǎn)品，檢驗員會檢查機械的外觀是否有銹蝕或損壞，外箱是否牢固且無嚴重破損。同時，查看產(chǎn)品標簽是否粘貼牢固，內(nèi)容是否符合喀麥隆的要求，包括制造商或出口商信息、品牌、品名、型號等。大小包裝嘜頭上的信息也要符合要求，不能出現(xiàn)侵權標識等問題。
大貨抽樣測試
現(xiàn)場檢驗合格后，COC 認證機構將隨機抽取一定數(shù)量的產(chǎn)品進行大貨抽樣測試。測試將按照進口國的相關標準和法規(guī)進行，以確保產(chǎn)品的質量和安全性能符合要求。
例如，對于出口到肯尼亞的機械產(chǎn)品，抽樣測試會按照肯尼亞的標準進行，可能包括機械的性能測試、安全指標檢測等。如果是采用方式 A 獲取 CoC 證書，每批次出口貨物須在裝運前進行產(chǎn)品抽樣測試或提供認可的實驗室測試報告或證書等，測試報告必須是第三方實驗室出具的采用非洲標準或測試的，且簽發(fā)日期一年內(nèi)，并進行裝船前檢驗。
簽發(fā)證書
如大貨抽樣測試合格，COC 認證機構將向出口商簽發(fā) COC 證書。證書將明確產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量、出口國家等信息，并注明產(chǎn)品符合進口國的相關標準和法規(guī)。
例如，出口商獲得烏干達的 COC 證書后，證書上會詳細列出機械產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量以及出口到烏干達等信息，該證書是貨物在烏干達海關清關所需文件，用于貨物在烏干達目的港清關。
同時，COC 證書的有效期一般為一年，但具體有效期還需根據(jù)進口國的相關法規(guī)和認證機構的要求而定。出口商在證書有效期內(nèi)需確保產(chǎn)品持續(xù)符合相關標準和法規(guī)要求。如果產(chǎn)品未通過大貨抽樣測試，出口商需對不合格產(chǎn)品進行處理（如返修、重新測試等），并重新提交測試報告給 COC 認證機構進行審核。審核通過后，方可重新申請 COC 證書。
