開展出口業(yè)務的資質(zhì)需分「基礎必備」和「品類專屬」兩類，先理清核心框架避免漏項：

**基礎必備資質(zhì)**：1. 進出口經(jīng)營權：先到商務局辦「對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記」，再到海關拿「報關單位注冊登記證書」（海關注冊編碼），最后到外匯局做「貿(mào)易外匯收支企業(yè)名錄登記」；2. 電子口岸IC卡：用于報關、退稅等線上操作，需到中國電子口岸數(shù)據(jù)中心辦理，綁定法人和操作員信息。

**品類專屬資質(zhì)**：若出口法檢貨物（如部分服裝配飾、食品），需提前辦「出入境檢驗檢疫報檢企業(yè)備案」，出口前申請商檢；若涉及危險品（如部分化工輔料），還需提供「危險貨物包裝性能檢驗結果單」「危險貨物鑒定報告」。

**異常預案**：小微企業(yè)暫時無資質(zhì)時，可委托代理，但需確認代理的「報關企業(yè)注冊登記證書」「代理退稅資質(zhì)」，協(xié)議中明確貨權歸屬（無資質(zhì)企業(yè)不能作為提單發(fā)貨人）、責任劃分（如代理資質(zhì)問題導致滯港的賠償條款）。

**合規(guī)落地關鍵**：電子口岸卡每年需年審，出口單證（報關單、提單、合同等）留存5年備查，避免單證不全影響退稅或被海關處罰。

出口報關的核心資質(zhì)是「報關單位注冊登記證書」（海關注冊編碼），無資質(zhì)企業(yè)委托代理時，需確認代理的報關資質(zhì)在有效期內(nèi)且含代理范圍。報關時法檢貨物需附商檢通關單，危險品需危包證和鑒定報告，資質(zhì)不全會被退單滯港（洋山港普通箱滯箱費第1-7天每天100-200元，后續(xù)遞增）。電子口岸卡需提前1個月年審，否則無法上傳報關單。

物流環(huán)節(jié)需注意：無進出口權企業(yè)提單抬頭不能寫自身，需寫代理或買家；部分船公司對代理作為發(fā)貨人有要求，建議提前確認。資質(zhì)不全導致報關延誤易產(chǎn)生滯箱費，可與貨代協(xié)商延長免堆期（默認7天，可到10天）。出口歐盟需代理提交ENS艙單信息，否則無法靠港。

稅務資質(zhì)核心是「出口退（免）稅備案」，需在進出口經(jīng)營權后到稅務局辦理，無資質(zhì)委托代理需確認其退稅資質(zhì)，且四流（合同、發(fā)票、報關單、收匯）需一致。小微企業(yè)可申請無紙化退稅，跨境電商出口需辦跨境電商退稅登記，部分地區(qū)有簡化流程。

收付匯需外匯局「貿(mào)易外匯收支企業(yè)名錄」，無資質(zhì)委托代理需確認其外匯賬戶合規(guī)，收匯后及時結匯避免匯率損失。離岸賬戶收匯需代理提供真實貿(mào)易背景材料，CIPS通道開通的代理可享受人民幣跨境支付補貼，需提前確認。

代理協(xié)議需明確：代理資質(zhì)范圍（報關、退稅、商檢等）、貨權代持（無資質(zhì)企業(yè)不能作為提單發(fā)貨人）、違約責任（資質(zhì)不全導致滯港的賠償）。出口涉及知識產(chǎn)權需辦海關保護備案，否則貨物可能被扣押，不可抗力條款需約定資質(zhì)延誤的免責條件。

退稅需確認：出口退（免）稅備案與進出口經(jīng)營權一致，報關單商品編碼對應資質(zhì)（法檢商品需商檢資質(zhì)），收匯與報關單差額不超5%（超需說明）。單證需留存5年（報關單、提單、合同等），跨月申報需在出口次月15日前，逾期需辦延期并提供資質(zhì)證明。