我是上海一家機(jī)械設(shè)備進(jìn)口貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人,最近一票50萬歐元CIF上海的設(shè)備要找代理合作,現(xiàn)在糾結(jié)收貨人寫誰。聽同行說寫代理可能貨權(quán)不在我們這,寫自己又怕代理不配合清關(guān);還有人說轉(zhuǎn)單麻煩,要是清關(guān)扣關(guān)滯港,每天幾千塊滯箱費(fèi)擔(dān)不起。想知道到底收貨人該寫誰?有沒有必須寫代理或?qū)嶋H用戶的情況?后續(xù)清關(guān)和貨權(quán)轉(zhuǎn)移要注意啥?
代理進(jìn)口收貨人填寫的核心誤區(qū)是“隨便寫代理或?qū)嶋H用戶都行”,實(shí)際會(huì)直接觸發(fā)貨權(quán)與清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
先看連鎖負(fù)面:若收貨人寫實(shí)際用戶但代理未做報(bào)關(guān)備案,海關(guān)因單證主體不一致扣關(guān);若寫代理但未簽貨權(quán)轉(zhuǎn)移協(xié)議,實(shí)際用戶無法提貨,滯港費(fèi)(每天100-500美元/箱)、倉儲(chǔ)費(fèi)持續(xù)累加,超期還可能被拍賣。
物理風(fēng)險(xiǎn)隔離手段:1. FOB/EXW條款下,收貨人寫代理同時(shí)需提單背書“貨權(quán)歸實(shí)際用戶”;2. CIF條款下,收貨人寫代理更安全,需確認(rèn)代理具備報(bào)關(guān)資質(zhì)且海關(guān)備案。
獨(dú)家止損錦囊:提前3天預(yù)審核單證,確認(rèn)收貨人名稱與代理資質(zhì)、實(shí)際用戶貨權(quán)證明一致;若已出錯(cuò),立即聯(lián)系代理做提單更正(需國外供應(yīng)商配合,手續(xù)費(fèi)100-200美元),避免滯港超7天。
收貨人需與報(bào)關(guān)單“經(jīng)營單位”“收貨單位”一致,海關(guān)總署2021年96號(hào)公告明確:代理進(jìn)口時(shí)經(jīng)營單位為代理,收貨單位可為實(shí)際用戶(需代理協(xié)議);若收貨單位為代理,需其具備進(jìn)口資質(zhì)。不一致會(huì)退單刪單(周期3-5天,刪單費(fèi)500元),影響報(bào)關(guān)信用;法檢貨物還需與法檢備案一致,否則無通關(guān)單。
收貨人關(guān)聯(lián)提單貨權(quán):記名提單收貨人需與提單一致,代理需背書轉(zhuǎn)貨權(quán);指示提單憑代理指示提貨,未背書則實(shí)際用戶無法提貨。物流端需明確:若收貨人寫實(shí)際用戶,代理需憑報(bào)關(guān)單提貨(物流協(xié)議約定),避免提箱延誤產(chǎn)生滯箱費(fèi)(免堆7天超期加費(fèi));中轉(zhuǎn)貨物需目的港與中轉(zhuǎn)港收貨人一致,防中轉(zhuǎn)扣貨。
收貨人影響增值稅抵扣:實(shí)際用戶為收貨人,代理開代理進(jìn)口增值稅專票可抵扣;代理為收貨人,需銷售給實(shí)際用戶開專票,產(chǎn)生城建稅(7%)、教育費(fèi)附加(3%)。關(guān)稅減免(如科教用品)需收貨人具備減免資質(zhì),否則無優(yōu)惠。需注意:收貨人需與增值稅發(fā)票、關(guān)稅繳款書抬頭一致,否則無法抵扣。
收貨人需匹配收付匯主體:實(shí)際用戶為收貨人,外匯由其支付(或代理代付需協(xié)議);代理為收貨人,外匯由代理支付并申報(bào)“代理進(jìn)口”。不一致會(huì)被外匯局核查(周期10-15天),凍結(jié)賬戶;跨境人民幣結(jié)算需與CIPS報(bào)文主體一致,防報(bào)文退回。
收貨人需在代理協(xié)議明確:代理為收貨人時(shí),約定“僅清關(guān)持貨權(quán),收實(shí)際用戶貨款后背書轉(zhuǎn)貨權(quán)”;實(shí)際用戶為收貨人時(shí),約定“代理清關(guān),實(shí)際用戶提供資料”。未約定易引發(fā)貨權(quán)糾紛(如代理扣貨要額外費(fèi)用);知識(shí)產(chǎn)權(quán)貨物需收貨人與商標(biāo)權(quán)人一致,否則海關(guān)扣留(需備案證明)。