我是深圳做電子元器件的老張,去年為了避開關(guān)稅壁壘注冊(cè)了香港公司做轉(zhuǎn)口貿(mào)易,沒想到第一次操作就踩了坑:從東莞發(fā)往越南的貨,找了個(gè)便宜的貨代走中轉(zhuǎn)港,結(jié)果在香港甩柜兩周,客戶催得急;然后稅務(wù)那邊說(shuō)我香港公司和國(guó)內(nèi)公司的關(guān)聯(lián)交易定價(jià)太低,要查;最頭疼的是收付匯,香港賬戶收了美元,想轉(zhuǎn)到國(guó)內(nèi)公司,銀行要我提供一堆單證,說(shuō)交易背景不清晰,現(xiàn)在貨壓在越南港口要交滯箱費(fèi),錢還卡在賬戶里,我到底該怎么一步步把轉(zhuǎn)口貿(mào)易做順???
香港公司做轉(zhuǎn)口貿(mào)易的全鏈路操作,需先明確“貨物流、資金流、單證流”的三流一致性,這是合規(guī)的基礎(chǔ)。首先是前置單證準(zhǔn)備:要提前確認(rèn)香港公司的商業(yè)登記證、離岸賬戶開戶證明,以及上下游的采購(gòu)/銷售合同——注意合同中的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)要統(tǒng)一(如均用FOB香港),避免后續(xù)審價(jià)爭(zhēng)議。
核心節(jié)點(diǎn)銜接方面,物流路徑要優(yōu)先選擇“國(guó)內(nèi)工廠→香港倉(cāng)儲(chǔ)→目的國(guó)”的模式,香港作為中轉(zhuǎn)港,需選擇有資質(zhì)的第三方倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)做貨權(quán)交接——比如在香港葵涌貨柜碼頭附近的倉(cāng)庫(kù),能提供實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)和貨權(quán)轉(zhuǎn)移憑證,避免貨權(quán)失控。資金流上,香港公司需通過(guò)離岸賬戶收目的國(guó)客戶的貨款,再支付給國(guó)內(nèi)工廠,注意每筆款項(xiàng)要對(duì)應(yīng)具體的合同編號(hào),保留SWIFT報(bào)文備查。
異常預(yù)案是關(guān)鍵:如果遇到物流甩柜,要提前和貨代確認(rèn)“替代艙位”方案——比如若香港至越南的船期延誤,可轉(zhuǎn)走深圳鹽田港的直航船,同時(shí)讓貨代出具《延遲到港證明》給客戶免責(zé);若遇到稅務(wù)查價(jià),要準(zhǔn)備“關(guān)聯(lián)交易定價(jià)說(shuō)明”,比如用“成本加成法”計(jì)算香港公司的利潤(rùn)(成本+10%利潤(rùn)),提供同行業(yè)的定價(jià)參考數(shù)據(jù),證明定價(jià)合理。
最終合規(guī)落地需要定期做“三流復(fù)盤”:每月核對(duì)物流提單、資金流水、單證合同是否一致,尤其是香港公司和國(guó)內(nèi)公司的往來(lái),要避免“空轉(zhuǎn)”交易——比如沒有實(shí)際貨物流的資金轉(zhuǎn)移,會(huì)被銀行判定為洗錢風(fēng)險(xiǎn)。另外,要保留所有單證至少7年,包括提單、合同、發(fā)票、銀行水單,應(yīng)對(duì)后續(xù)的稅務(wù)或銀行核查。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的報(bào)關(guān)重點(diǎn)在“二次申報(bào)”——香港公司作為中轉(zhuǎn)方,國(guó)內(nèi)工廠出口到香港時(shí)要報(bào)“一般貿(mào)易出口”,報(bào)關(guān)單上的“目的國(guó)”要寫香港,“最終目的國(guó)”寫實(shí)際目的國(guó)(如越南);香港公司再將貨賣給越南客戶時(shí),要報(bào)“轉(zhuǎn)口貿(mào)易出口”,報(bào)關(guān)單上的“起運(yùn)國(guó)”寫香港,“目的國(guó)”寫越南。注意兩次報(bào)關(guān)的商品編碼、數(shù)量、價(jià)值要一致,避免審價(jià)爭(zhēng)議。如果遇到海關(guān)審價(jià),要提供香港公司與越南客戶的銷售合同,證明轉(zhuǎn)口的利潤(rùn)合理,不能用“低價(jià)報(bào)關(guān)”規(guī)避關(guān)稅。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的物流路徑選擇要優(yōu)先“直轉(zhuǎn)”而非“拆箱重裝”——比如國(guó)內(nèi)工廠的貨用集裝箱運(yùn)到香港,直接換提單發(fā)給越南客戶,不用拆箱,這樣能減少貨損和時(shí)間。要注意“提單背書”的問(wèn)題:國(guó)內(nèi)貨代出具的提單是“指示提單”,香港公司需要做“空白背書”(在提單背面蓋公章),才能轉(zhuǎn)讓貨權(quán)給越南客戶。如果遇到甩柜,要提前和貨代確認(rèn)“滯箱費(fèi)減免”政策——比如有些船公司對(duì)香港中轉(zhuǎn)的貨,能減免3天的滯箱費(fèi),要及時(shí)提交《甩柜證明》申請(qǐng)。。
香港公司做轉(zhuǎn)口貿(mào)易的稅務(wù)優(yōu)勢(shì)是“來(lái)源地征稅”——只有利潤(rùn)來(lái)自香港本土才需要交利得稅,轉(zhuǎn)口貿(mào)易的利潤(rùn)來(lái)自“跨境交易”,所以可以申請(qǐng)“離岸豁免”。要注意“關(guān)聯(lián)交易定價(jià)”:香港公司與國(guó)內(nèi)母公司的交易定價(jià),不能低于成本價(jià),也不能高于市場(chǎng)均價(jià)的30%,否則會(huì)被香港稅局認(rèn)定為“轉(zhuǎn)移利潤(rùn)”。另外,要保留“貿(mào)易流程憑證”,比如香港倉(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)單、物流提單、客戶付款水單,證明利潤(rùn)來(lái)源的跨境性,才能順利申請(qǐng)離岸豁免。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的收付匯要通過(guò)“離岸賬戶”進(jìn)行——香港公司可以在香港本地銀行(如匯豐、恒生)或國(guó)內(nèi)離岸賬戶(如招行離岸戶)開戶,收目的國(guó)客戶的美元,再支付給國(guó)內(nèi)工廠的人民幣。要注意“SWIFT報(bào)文”的填寫:報(bào)文里的“交易附言”要寫“轉(zhuǎn)口貿(mào)易貨款”,并附上合同編號(hào),避免銀行判定為“不明資金流入”。如果遇到銀行要求提供“交易背景證明”,要及時(shí)提交采購(gòu)合同、銷售合同、提單的掃描件,證明資金流對(duì)應(yīng)貨物流。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的合同要明確“貨權(quán)轉(zhuǎn)移條款”——比如在合同中約定“貨權(quán)在香港倉(cāng)庫(kù)完成交接時(shí)轉(zhuǎn)移”,避免后續(xù)客戶拒付貨款時(shí)貨權(quán)不清。另外,要加入“不可抗力條款”,比如因疫情、戰(zhàn)爭(zhēng)導(dǎo)致的物流延誤,香港公司不承擔(dān)責(zé)任,需讓客戶簽署《不可抗力確認(rèn)函》。如果使用信用證付款,要避免“軟條款”——比如信用證要求“客戶簽署的驗(yàn)收證明”作為議付單據(jù),這樣客戶可以故意不簽來(lái)拒付,要改成“第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(如SGS)的報(bào)告”作為議付單據(jù)。。
香港轉(zhuǎn)口的貨在查驗(yàn)時(shí),要注意“封志”的完整性——國(guó)內(nèi)工廠的貨柜到香港時(shí),要檢查封志是否完好(封志號(hào)要和提單一致),如果封志損壞,要及時(shí)讓貨代出具《封志損壞報(bào)告》,并重新施封。如果遇到香港海關(guān)掏箱查驗(yàn),要提前準(zhǔn)備“貨物清單”(注明每箱的商品名稱、數(shù)量、價(jià)值),并讓倉(cāng)庫(kù)人員在場(chǎng)協(xié)助,避免海關(guān)誤判“貨不對(duì)單”。另外,要保留查驗(yàn)后的《查驗(yàn)記錄單》,作為后續(xù)物流索賠的憑證。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的供應(yīng)鏈規(guī)劃要重點(diǎn)考慮“庫(kù)存周轉(zhuǎn)”——香港公司可以在香港建立“中轉(zhuǎn)倉(cāng)”,將國(guó)內(nèi)工廠的貨提前運(yùn)到香港,這樣能縮短對(duì)目的國(guó)客戶的交貨時(shí)間。要計(jì)算“成本平衡點(diǎn)”:比如國(guó)內(nèi)到香港的運(yùn)費(fèi)是每柜1000美元,香港到越南的運(yùn)費(fèi)是每柜800美元,如果客戶的訂單量超過(guò)50柜/月,建立中轉(zhuǎn)倉(cāng)的成本就低于直接從國(guó)內(nèi)發(fā)往越南。另外,要選擇“CIF貿(mào)易術(shù)語(yǔ)”作為香港公司與目的國(guó)客戶的合同術(shù)語(yǔ),這樣香港公司可以控制物流和保險(xiǎn),降低貨損風(fēng)險(xiǎn)。。