今天客戶又幫我糾正了一個(gè)錯(cuò)誤的模糊概念。以前總是被熏陶說(shuō)單證資料要做到單單相符。這話是沒(méi)錯(cuò),但是什么才是真正的單單相符呢?是指提供的信息在不同的顯示資料要相吻合,不能前后矛盾。所以我想當(dāng)然的在做單證資料的時(shí)候,把發(fā)票invoice里的抬頭和提單收貨人的抬頭嚴(yán)格的保持了一致,以為自己做的非常到位,萬(wàn)事大吉。 結(jié)果沒(méi)幾分鐘,就收到客戶來(lái)信。錯(cuò)了! 我一臉茫然。于是開(kāi)始究根問(wèn)底。于是找到了重點(diǎn):
1. 所謂的單證信息單單相符:發(fā)票、合同、提單、裝箱單等單證資料上顯示的貨描、凈重、毛重等等這些信息要求表達(dá)一致。不能前后矛盾
2. 發(fā)票是提供給買(mǎi)家(付錢(qián)人buyer)用于支付貨款的依據(jù),也是買(mǎi)家清關(guān)的重要單證資料。
除了付錢(qián)人和收貨人是同一個(gè)的情況外,外貿(mào)中還有一種當(dāng):付錢(qián)的人(buyer)和收貨的人(consignee)不是同一個(gè)的時(shí)候;這個(gè)時(shí)候發(fā)票抬頭就會(huì)出現(xiàn)兩種表達(dá)。
1> 最科學(xué)的抬頭表達(dá)方式是: to: xxxx。to后面應(yīng)當(dāng)寫(xiě)付錢(qián)的人buyer。而提單和co上的收貨人則一致寫(xiě)收貨的人consignee信息。
2> 而也有的把發(fā)票抬頭表達(dá)成:consignee: xxx。這個(gè)時(shí)候,作為單單相符的前提,consignee后面就必須寫(xiě)實(shí)際收貨的人信息,而不能寫(xiě)成付錢(qián)人的信息。但是,如果客戶要求顯示出付錢(qián)人信息??梢赃x擇上一行的to表達(dá)方式,也可以先寫(xiě)buyer,再把consignee也寫(xiě)上去。這樣就不會(huì)出現(xiàn)單單不符的現(xiàn)象了。
所以,發(fā)票抬頭和提單收貨人并非要求一致。只有當(dāng)發(fā)票抬頭顯示的是:consignee:xxx 的時(shí)候,就表示寫(xiě)的是收貨人,那就必須和提單、原產(chǎn)地證等資料里的consignee保持一致了。這個(gè)才叫證證相符。
回答的非常詳細(xì),客戶確實(shí)很關(guān)心這方面的問(wèn)題。確保單證信息的準(zhǔn)確性非常重要,但同時(shí)也要明確每個(gè)單證的具體作用和要求。發(fā)票抬頭和提單收貨人并非要求一致,但注意抬頭表達(dá)的方式和要求確保單證的一致性。希望這些信息能對(duì)客戶有所幫助。
嘿嘿 做外貿(mào)五年了 多少有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn) 需要學(xué)習(xí)的還很多