1、在安排拖車運(yùn)輸前，把報(bào)關(guān)所需的資料發(fā)給報(bào)關(guān)行，還柜后通知報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)通常報(bào)關(guān)要多預(yù)留兩天的時間（船公司截關(guān)前）。如果沒有進(jìn)出口權(quán)，買單出口的話，只需提供裝箱單，裝箱單務(wù)必與貨物一致，裝箱單的內(nèi)容包括所裝貨物（中英文品名）及數(shù)量，訂艙單號，柜號，封號，柜型，在側(cè)面特別注明柜門所裝貨物名稱。

2. 貨柜進(jìn)入指定出口口岸的碼頭堆場后，開始受到海關(guān)監(jiān)管，碼頭電腦會紀(jì)錄此貨柜的進(jìn)場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息，并通過與海關(guān)電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關(guān)電腦的監(jiān)控（有時貨柜回堆場后發(fā)現(xiàn)貨物短裝、質(zhì)量有問題等，需要重新將貨柜提出碼頭，就必須向海關(guān)申請“監(jiān)管出閘”手續(xù)，在海關(guān)查核實(shí)際情況與匯報(bào)相符的情況下監(jiān)管貨柜離開碼頭堆場）。

3. 根據(jù)客戶提供的資料，報(bào)關(guān)行通過聯(lián)網(wǎng)電腦向船代輸入要報(bào)關(guān)的船名、航次、柜號、訂艙號、目的港、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數(shù)、毛重等資料。船代收到資料并審核通過后會自動向海關(guān)電腦傳輸資料。（只有個別駁船公司需要船代公司負(fù)責(zé)審核上述內(nèi)容，防止爆艙情況，一般船代在這里是不會每份具體審核的，因此上述資料是由報(bào)關(guān)公司根據(jù)客戶提供的內(nèi)容負(fù)責(zé)審核的）。海關(guān)電腦收到資料后也會自動通過，產(chǎn)生一個流水號，流水號要交打單中心。

4. 當(dāng)海關(guān)電腦通過后，打印在空白裝船單上（d/o），海關(guān)電腦予以放行并且加蓋海關(guān)印章后，就變成了“放行條”。報(bào)關(guān)行將裝船單上的內(nèi)容（主要是16位數(shù)的運(yùn)輸工具號碼及10位數(shù)的提運(yùn)單號碼），通過海關(guān)允許的錄入公司（打單中心），正式向海關(guān)的報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng)申報(bào)出口。打單中心調(diào)流水號出來顯示船名航次等信息再輸入預(yù)錄入憑證的其它信息,如:海關(guān)編碼....發(fā)送之后等待審單中心的反饋。

（請注意，海關(guān)只承認(rèn)當(dāng)海關(guān)的電腦報(bào)關(guān)系統(tǒng)接收到申報(bào)時的時間為報(bào)關(guān)時間，之前這么多環(huán)節(jié)只算是準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，因此海關(guān)要求的“提前24小時申報(bào)”指的是在某條船截關(guān)前的24小時要向海關(guān)報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng)申報(bào)，不需要征稅費(fèi)、查驗(yàn)的貨物，自接受申報(bào)起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)）。

5. 當(dāng)海關(guān)報(bào)關(guān)系統(tǒng)接收到后會交由審單中心，電腦自動審單，一般都會自動通過，報(bào)關(guān)行在發(fā)送前必須嚴(yán)格審核所申報(bào)的資料與客戶提供的內(nèi)容完全一致。審核通過后，打印出口報(bào)關(guān)單后，連同報(bào)關(guān)資料（核銷單、合同、fapiao等），報(bào)關(guān)員簽字、報(bào)關(guān)公司蓋章，向現(xiàn)場海關(guān)遞單。

6. 首先遞報(bào)關(guān)單給綜合科，綜合科在電腦里確認(rèn)接單，需要征稅的貨物轉(zhuǎn)給稅費(fèi)組，一般貨物轉(zhuǎn)交給風(fēng)險(xiǎn)管理科，風(fēng)險(xiǎn)管理科認(rèn)為需要查驗(yàn)的貨物進(jìn)行電腦布控，不要查驗(yàn)的貨物直接放行，轉(zhuǎn)交給放行組加蓋海關(guān)印章后出單給報(bào)關(guān)行。報(bào)關(guān)行將放行條交給碼頭進(jìn)行電腦確認(rèn)海關(guān)是否放行，確認(rèn)后加蓋碼頭確認(rèn)章，再由報(bào)關(guān)行將放行條交給船代公司，船代公司根據(jù)放行條裝船出口。

7. 當(dāng)船離開港口后，船代公司會在電腦發(fā)送一份此船實(shí)際裝船的艙單資料給海關(guān)的報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng)，報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng)與艙單資料對碰一致后才可以向海關(guān)申請打印出口外匯核銷聯(lián)及退稅聯(lián)。（由于運(yùn)輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請單》及更正后的箱單fapiao、提單副本進(jìn)行更正，這樣報(bào)關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。）至此，全部報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)完畢。海關(guān)查柜：海關(guān)查柜分兩種情況：一種是報(bào)關(guān)查柜，還沒有放行。如果是買單報(bào)關(guān)，這部分查柜所產(chǎn)生的查柜費(fèi)用及雜費(fèi)，艙租柜租由報(bào)關(guān)行承擔(dān)（倉租柜租是由提柜起7天為免租期，超過按照船公司要求收費(fèi)）。第二種，是柜子已經(jīng)放行，但是被商檢抽到查柜，這部分里面還是由我司負(fù)擔(dān)查柜的費(fèi)用。查柜時候，應(yīng)該及時同貨代及時溝通上，告知查柜情況。如果一個so上超過2個柜子，被查一個柜，需要看情況決定是否要安排被查柜子走同一票船。查柜后封條號都有變動的,補(bǔ)料的時候注意新的封條要補(bǔ)上去。被海關(guān)查柜了會產(chǎn)生哪些費(fèi)用？

查柜費(fèi)、ens費(fèi)用、提單改單費(fèi)、封條費(fèi)。

柜子在港口沒有超過7天，就不用柜租。

買單報(bào)關(guān)需要付查柜費(fèi)，包柜出口不用注意：貨物到碼頭過磅的實(shí)際重量和裝箱單上的重量相差不能超過500kg，就會被開柜查驗(yàn)。裝箱單上的數(shù)量也要和實(shí)際裝貨的數(shù)量一致。