在國際貿(mào)易中,對貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書,也有確認(rèn)書(Confirmation)
、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”,以上的這些都可以認(rèn)為是合同。
合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù),細(xì)化各項內(nèi)容,如品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等,也要注意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。如果你是做信用證(L/C)的話,這兩者是要相符的,否則銀行會以單證不符拒付銀子的。
確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)
。。。。等等就沒有合同那么嚴(yán)肅了,簡化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入。
小提示 A
一定要認(rèn)真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任,不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說對可能發(fā)生的額外費用,象保險費用、運費上漲。。。必須說明由何方承擔(dān)。毅興行的一個法國客人,因法國工人習(xí)慣性罷工,船靠不了岸,不得不自理費用。
小提示 B
對于老外寄來須簽回的合同、Order
、Agreement之類,要看仔細(xì),對有異議的地方要及時提出,不要置之不理,以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受;在退回時,防止重復(fù)簽署,造成一個合同兩筆交易。
小提示 C
合同雙方都可以草擬。如果用你的,你是賣方,那就是銷貨合同(Sales Contract
);如果用老外的,他是買方,那就是購貨合同(Purchase Contract)。如果是確認(rèn)書,那就是售貨確認(rèn)書(Sales
Confirmation)和購貨確認(rèn)書(Purchase Confirmation)。一般一式兩份,各執(zhí)其一,簽字按手?。ê炞志涂梢岳瞺~~)。
錢該怎么付?
比較常用的國際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。這個問題好大,只能簡單說了。
如果是做信用證(L/C),你最好熟悉《國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例》
(UPC600),仔細(xì)又詳盡,網(wǎng)上搜索得到.如果可能的話,建議在小提示里一點一點的寫(要么在這個外貿(mào)流程寫完后補上),因為L/C的內(nèi)容太多了,單證單證,這個證就是信用證L/C~~
一般對客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,你收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯誤及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯,會通知進(jìn)行下一步處理,你將商業(yè)發(fā)票,外匯核銷單交給銀行結(jié)匯;將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。毅興行的客人做T/T的很多。
小提示
信用證是什么回事呢?
它是由銀行(開證行)根據(jù)你客人(開證申請人)的要求(銀行自己也行)在符合信用證條款下,憑規(guī)定的單據(jù),由銀行開立的有條件付款給你(受益人)的書面保證。
你和老外做生意。對你來說,不可能是貨到付款,那樣老外拿了你的貨,也可以不給你錢;對老外來說,花了大價錢,發(fā)現(xiàn)買來一堆次品假貨。買的和賣的雙方不了解,怎么辦呢?找個中間人吧:銀行。
呵呵。銀行也是要賺錢的。要按程序來!。一般程序如下:申請開證、開
證、通知、交單、付款、牘單這幾步。
舉例,我的德國客人和我商量好使用信用證支付貨款后:
我的德國客人向當(dāng)?shù)劂y行(比如說德國A銀行)提出開證申請,他要依照合同,填寫各項規(guī)定和要求,還要向銀行A交押金,請銀行A開出信用證——銀行A(開證行)根據(jù)申請內(nèi)容,向我(出口人,受益人)開出信用證,寄交給我所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行(也叫通知行。比如說上海B銀行)——通知行(上海B銀行)核對印簽無誤后,將信用證交給我——我審核信用證與合同相符,按信用證的內(nèi)容運輸交貨;并準(zhǔn)備好各種單據(jù),開出匯票,在信用證的有效期內(nèi),請我當(dāng)?shù)劂y行(議付行,可以是上海B銀行,也可以是其它銀行,只要它愿意買我的跟單匯票)議付,議付行在審核單據(jù)無誤后,根據(jù)匯票上的金額扣除利息,把錢墊付給我——議付行將匯票和貨運單據(jù)寄給銀行A要錢——銀行A核對無誤后,付錢給議付行——銀行A通知客人買單付款。
小提示
單證相符是什么意思?
“證”就是信用證L/C。“單”就是各種各樣的單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、保險單、運輸單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書。。。。等。這些單據(jù)要與信用證的各項條款進(jìn)行核對,同時這些單據(jù)也要與有關(guān)其它單據(jù)核對,做到單、證一致,單、單一致,不能出錯。
在國際貿(mào)易中,合同的形式可以有很多種,例如正式的合同書、確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄等等。合同需要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),如貨物的品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等內(nèi)容。在簽訂合同時,需要注意各項條款之間的聯(lián)系以及各自的責(zé)任,確保沒有矛盾和含糊不清的地方。
國際付款方式通常有三種,即信用證、電匯和直接付款。其中,信用證是由銀行根據(jù)客戶要求開立,憑規(guī)定的單據(jù)付款給受益人的有條件付款書面保證。電匯需要在確認(rèn)定金已經(jīng)到賬之后,將商業(yè)發(fā)票和外匯核銷單交給銀行結(jié)匯,將單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。直接付款就是直接將貨款打入賣方的賬戶中。
在付款時,需要關(guān)注單證相符,即各項單據(jù)需要與信用證的各項條款相符合,確保單證無誤,以便銀行能夠付款。同時,付款也需要按照程序進(jìn)行,確保交易的安全性和流程的順暢性。