電放的含義比較復雜,一般是指出口公司像貨物承載公司就是貨船公司發(fā)出委托申請承載貨物而且保證函已經(jīng)發(fā)放后,或船公司或者貨物公司就會以傳單或者電報的形式向目的港傳達,某批貨物無需要單證就可以提單,而貨人可以根據(jù)貨公司的印章的電放單來拿到提取貨物的清單以完成提貨的操作方式。那么在這么復雜的含義中,你知道操作電放提單的過程中需要注意什么嗎?
1.首先大家要清楚并不是所有的國家都能電放提單的,電放提單的操作有一定的要求,像南美的一些國家中有些就不可以進行電放。
2.并不是所有交易都可以使用電放提單,像有的付款方式是以托或者憑信用證來付款的情形就不可以的,當出現(xiàn)一些空白提單或者指示提單時也是不可以用電放提單的。
3.電放提單中的一些英文單詞必須要了解而且弄懂,尤其是常用的提單單詞的縮寫,有的國家喜歡使用前者,有的國家喜歡使用后者。一定要弄清楚,以免造成不必喲的麻煩。
4.電放提單時,最好還是把提單的正本及其文件一并的都交給客人,當出船的船期很短,來不及寄單時,就只有去申請一下免箱期,如果貨物運行只要在3天以內的,就是不取超期費的,還有如果申請的貨物的重量或者數(shù)量很龐大時也可以基本省去超期費,還有這部分超期費是很少的,所以貨物公司不必擔心。
電放單的可操作性還是很強大的,但是電放單也是有一定的風險性的,所以在操作的過程中還是要多多注意的。。以免造成不必要的損失。
另外,還需要注意以下幾點:
1. 確認收到保證函,才能進行電放提單操作。如果出現(xiàn)不可預見的情況導致保證函無法兌現(xiàn),可能會導致無法按時到貨或者丟失貨物的風險。
2. 確認提貨人的身份和資質,以免惡意提貨或者提貨人與實際收貨人不一致的情況出現(xiàn)。
3. 確認清楚船公司或者貨物承運人需要的電放單的信息和格式要求。如果出現(xiàn)信息錯誤或者格式不正確的情況,可能會導致貨物不能順利提取。
4. 在操作電放提單之前,要事先咨詢專業(yè)人士或者律師,以確保操作符合法律法規(guī)和相關條款的要求。