最近不少網(wǎng)友在咨詢公司外貿(mào)團(tuán)隊(duì)上的分工問題，主要?dú)w納一下有兩個(gè)模式可以供大家參考：

1. 黨政軍一體模式。

2. 標(biāo)準(zhǔn)流程化模式。

第一種模式：黨政軍一體模式

定義解釋：顧名思義即是將外貿(mào)整個(gè)流程都集中在一個(gè)或者二個(gè)人的身上，包干負(fù)責(zé)到底。

外貿(mào)創(chuàng)業(yè)的，外貿(mào)soho，尤其是一些實(shí)體工廠企業(yè)，對(duì)這種模式應(yīng)該非常熟悉。記得有一個(gè)朋友老外貿(mào)了，年銷售額三千萬人民幣，但是整個(gè)公司也就他自己一個(gè)人：報(bào)價(jià)，pi，采購，單證，qc，物流報(bào)關(guān)，退稅發(fā)票等一干事宜都是親力親為。他確實(shí)賺了不少錢，但是很辛苦！他自己也感嘆：我可不能倒下啊，否則整個(gè)公司都要塌了！

其實(shí)，所有公司的外貿(mào)初級(jí)階段都是這么一個(gè)過程，也是無法避免或者跳躍的階段。因?yàn)樵谶@個(gè)階段里，這種航空母艦式的海陸空一體的方式是效率最高，戰(zhàn)斗力最強(qiáng)的模式！

在此模式下，客戶反饋及時(shí)，交貨期反應(yīng)快速，所有問題都是在第一時(shí)間解決。所以在初期階段總能提供給客戶非常棒的客戶體驗(yàn)！正是此時(shí)此刻，我們能夠快速積累客戶并發(fā)展壯大！

此處我還要給外貿(mào)入行的新人們一個(gè)忠懇的建議：如果要學(xué)外貿(mào)，一定要先選擇外貿(mào)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱或者不完善的企業(yè)。不要抱怨老板不懂外貿(mào)，因?yàn)檫@樣老板才給你機(jī)會(huì)！也因?yàn)槠髽I(yè)基礎(chǔ)差，百廢待興，你才有機(jī)會(huì)去試錯(cuò)。

第二種模式：標(biāo)準(zhǔn)流程化模式

定義解釋：將外貿(mào)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立開，每個(gè)環(huán)節(jié)都由不同的人來負(fù)責(zé)處理，各個(gè)部門分工明確，按照流程辦事。

這個(gè)模式一般是在外貿(mào)公司發(fā)展到不錯(cuò)的階段，我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)大約年出口額在200萬美金以上時(shí)，就會(huì)選擇這樣的分工模式!

通常情況我們會(huì)將外貿(mào)流程分成四塊：

1. 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)前端客戶的洽談和接單。

2. 接單后，由采購部下單給工廠。如果自身是工廠，則有業(yè)務(wù)部直接派單給生產(chǎn)部。

3. 出貨前，安排qc部驗(yàn)貨。

4. 確定交貨期后，安排單證部聯(lián)系貨代，制單，報(bào)關(guān)，提單確認(rèn)，發(fā)票確定，退稅備案。

很多公司的做法是業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)1、2、3環(huán)節(jié)，每個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員配一個(gè)或者二個(gè)助理進(jìn)行跟單，主要是協(xié)助客戶談判往來，制作sc或pi，采購驗(yàn)貨等輔助性工作。即業(yè)務(wù)部全權(quán)處理出貨前的一切事宜。從備貨待出運(yùn)開始，所有的工作由單證部負(fù)責(zé)。

大家也會(huì)知道，像臺(tái)灣，香港等區(qū)域一些成熟的貿(mào)易商公司里，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們將整個(gè)流程分得更加細(xì)致，真可謂＂一個(gè)蘿卜一個(gè)坑＂！其實(shí)這個(gè)就是我不建議新人去外貿(mào)體系非常健全的企業(yè)去鍛煉的原因！因?yàn)樵谶@樣的環(huán)境里，大家按部就班，各施其職，一個(gè)新人是很難在一年內(nèi)接觸外貿(mào)的整體流程的。對(duì)外貿(mào)流程缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，就很難成為一個(gè)好外貿(mào)員。