溝通和理解這兩個詞,在我們?nèi)伺c人的交流當(dāng)中,是非常非常重要的。我們做外貿(mào)的,當(dāng)然也不例外。除了日常的人際關(guān)系之外,我們需要不停的在客人和老板/工廠之間徘徊,因此只有明確無誤的和幾方交流,最終我們才會成功。當(dāng)其中任何一方的溝通或者理解出了問題,對我們來說都是比較頭疼的事情。
很不幸,我們剛好就遇到了。跟客戶溝通從來都沒有問題(當(dāng)然,是除了剛?cè)胄?,對產(chǎn)品不了解的時候),問題就在老板這里了。
1. 問:老板,客人問我們一個產(chǎn)品的規(guī)格xxx(附圖紙),我們能不能做,成本多少,我們好報價?
答:這個規(guī)格有好多種質(zhì)量的,客人要哪種質(zhì)量的,從幾十到幾百的都有的,客人他用來做什么的?你看客人能不能寄個樣品給我們...blalalalala...(半個小時過去)
問:老板,先別說那些有的沒的,這個產(chǎn)品我們倒是能不能做啊?能做的話價格多少?分中高低檔的報給客人就行了。
答:這個你得先問客人是做什么的啊....(幾分鐘后...看我臉色越來越黑),好吧,這個我們做不了,要找別的工廠做的。
也許有人會說,老板這樣回答沒什么錯啊,只有了解清楚客人需要的才好報價啊, 可是我的理解不是這樣的。當(dāng)客人給了一個詳細(xì)規(guī)格,并并附上圖紙詢問的時候,是希望有一個比較明確的答復(fù)的。就算是有各種價位的產(chǎn)品,也要給客人列出個高中低檔的價格來, 就選三個就可以了。
然而,我們的奇葩老板總是扯東扯西的,就是不給價格,不告訴你明確信息,你好聲好氣的跟他講道理,他就是扯別的,一會兒技術(shù)上怎么了,一會兒應(yīng)用上怎么怎么。只有當(dāng)你黑了臉,強烈要求不讓他別扯的,讓他給你價格或者明確信息,而且是一再強調(diào)才行。
因此,每次找他問個價格或者問我們能不能做的時候,都跟上戰(zhàn)場一樣。而且還必須得能讓他跟著你的思路走才行,不然你去問了半天回來,還是什么結(jié)果都沒,而且還會一臉的郁悶。
2.問:老板,客人有投訴,說我們這次的產(chǎn)品質(zhì)量不如以前。我們這邊先看看到底是什么原因吧,看真的是我們的問題,還是客人怎么著...
答:不是我們的問題,肯定客人在沒事找事。
問:那我們這邊有沒有檢測過?讓技術(shù)員先檢測下看看啊。
答:不用檢測的啊,我們原材料一直都從一個供應(yīng)商那里來的,設(shè)備都是調(diào)制好的,工人都沒變,怎么可能有問題??隙ㄊ强腿四沁呍趺丛趺礃?..你問問客人是不是弄錯了,他都不懂的 (注:之前客人問了幾個專業(yè)問題, 他自己都不知道,還是請教的工程師才明白)
問:....(之前客人不是還問一些技術(shù)方面的問題嗎?你自己都不明白,現(xiàn)在又說客人不懂,當(dāng)客人白癡啊,好吧,我忍
答:我都懷疑客人是不是想偷我們的技術(shù)。
問:...(好吧,就算你的技術(shù)是國內(nèi)頂尖的,可是放到國際上,你哪來的名氣啊。說的難聽點,也就是個大一點的作坊而已,沒有管理,沒有企業(yè)概念,不懂的品牌營銷等等,人家都不知道你,還要偷學(xué)你的技術(shù)?)
問:可是,我們這次的貨,確實是出問題了啊,有兩個人都在投訴,我覺得我們應(yīng)該查下看看是不是確實是我們的問題。客人既然反饋了,而且不同的國家,他們也不可能串通好了騙我們吧...
答:我們這邊都沒問題的,原材料啊,機器啊, 人啊等等又回去了,一點問題都沒的...
問:(唬了下老板)碰到產(chǎn)品質(zhì)量的問題,肯定要明確是否自己這邊的問題啊。如果真的是,又沒有發(fā)現(xiàn),萬一有個大貨,到時候出去了,客人要退貨的時候,肯定會虧死的,想哭都沒地兒哭去。
答:那質(zhì)量這個,不能我們做出來什么就是什么嗎?客人這樣挑,那我們風(fēng)險很大的啊...
問:(我去...)質(zhì)量這個肯定是要和客人確認(rèn)的保持一致的啊,舉個例子,你要買把尺子,供應(yīng)商給了一個20cm的樣品,你確定了,然后收貨的時候只有15cm的,你滿意嗎,樂意要嗎?
答:...(不吭聲,沉思)...那我們的風(fēng)險太大了,價錢就得再加了...
就是到了最后,也都從來沒想過是否真的是自己的問題,反而是覺得自己出口的價格定的低了,對比風(fēng)險來講,太虧了。 我就無語了,如果你質(zhì)量沒問題,客人又哪里會給你投訴啊。而且死活不承認(rèn)自己的問題,就不知道吃一塹,長一智嗎,真要碰到大貨出了問題,你哭都來不及。就算是答應(yīng)給客人退貨重新生產(chǎn),可也得先明確到底問題是出在了哪里才行啊,只是覺得業(yè)務(wù)纏的煩了,直接摔個退貨重新做,那根本就不是解決問題的態(tài)度。 這次不解決,那還會有第二次,第三次...
最近很頭大,老板的想法奇奇怪怪,沒辦法,畢竟是技術(shù)員出身,對銷售,管理不懂也是正常??墒悄懿荒懿灰鲜怯X得別人買他東西就是為了偷技術(shù)這種奇葩想法呢...什么參數(shù)報告都不敢出,連自己的業(yè)務(wù)都這蠻那蠻的。
這邊好說歹說,總算是把老板講通了,以后所有的產(chǎn)品,不管大貨小貨還是樣品,必須嚴(yán)格的檢測合格之后再出廠(之前都沒做過的),必須要有檢測報告隨附才行。然后...很快又發(fā)現(xiàn)問題了,客人要某個樣品,該檢測的時候了,跟老板說好,我們要做檢測的,結(jié)果樣品出來的時候,老板來了句,這個我們不需要給客人檢測的吧...(吐血ing)
各種各樣的問題,老板娘居然還在辦公室里,當(dāng)著各個業(yè)務(wù)員的面說工廠的工人不服管教...這種傷士氣的話,能不能不要再大庭廣眾之下說啊,我就服了...
老板說的好,外貿(mào)這邊交給我了,可是真心的累啊。業(yè)務(wù)再怎么做,也要是要團隊來支持的??山Y(jié)果呢,我只看到我們業(yè)務(wù)這邊自己摸索產(chǎn)品知識(沒有人進行過產(chǎn)品培訓(xùn),自己的廠,跟老板說過幾次了,去看看都沒成),辛辛苦苦的去撩客人,客人反饋也很好,貌似一切都挺好,然后工廠這邊突然給一刀,老板這邊偶爾還來補個刀,我們的心一下子就千瘡百孔。
信心建立起來不容易,可是想撲滅,真是容易的一塌糊涂?,F(xiàn)在辦公室的士氣低落的很,都不知道該怎么來解決
此文章為作者原創(chuàng),版權(quán)歸中世通所有,轉(zhuǎn)載請注明來源,如有違反,追究法律責(zé)任。
沒懂你的想法呢?溝通和理解是相互的,不要只關(guān)注自己的想法,要學(xué)會傾聽和理解別人的需求和意見。成為一個優(yōu)秀的老板并不容易,需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的素質(zhì),包括溝通和管理技能。希望你們能夠找到合適的解決方案,讓工作更加順利和愉快。
做外貿(mào)的人要知道,別人是老板,無論他如何差勁,他就是比我們打工的強!我們有什么理由去抱怨老板呢?如果不去打工,就不會有這樣的抱怨!抱怨像傳染病,不要在你的業(yè)務(wù)團隊中去傳播!