跟大家實不相瞞，我是菜鳥，除了發(fā)客戶之外我啥也不懂，財務方面的也是一竅不通。所以，下面的表述如有哦錯誤，還請斧正。
第一. 我們公司去年8月份簽了一份合同，預付款是36萬美元。這筆合同的金額分好幾個步驟支付的，貨物將于2014年的4月份出口?？蛻粲?013年10月份打給我們美元后，沒有幾天就接到了工行的通知，說預付款到賬了?？墒悄?，在外匯檢測系統(tǒng)中就是顯示不了，這種情況一直持續(xù)了一個多月。所以不了預貨款新增報告。之后就把這個事情忘了（我們公司的會計對外貿(mào)財務也是不清楚），一直到現(xiàn)在。今天我突然想起來去查查我們公司的外匯檢測系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)這筆客戶的預付款了。嘗試預貨款新增報告，提示說要到外匯管理局去書面報告。
問題：各位，像這種情況該如何是好？會不會被罰錢呀？
第二，由于我們公司產(chǎn)品的特殊性，合同款項都是分幾個步驟來完成的（比如：30%定金；40%提貨款；20%驗款；10%的質(zhì)保金），而且每個步驟之間的時間也很長（通常幾個月），是不是在每個步驟的款項到來前“預貨款新增”就可以了？還是需要延期款報告？
大家也可以給我補充一下關(guān)于匯核銷的知識。
在下經(jīng)驗值為零，請各位好漢不吝賜教。
謝謝。
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針對您的第一個問題，您所說的情況需要根據(jù)相關(guān)的外匯管理法規(guī)進行處理。一般來說，如果您的預付款在外匯檢測系統(tǒng)中沒有完整申報，那么您需要盡快進行補報，并向相關(guān)的管轄外匯管理部門進行書面說明，以避免不必要的罰款和麻煩。具體操作可以咨詢當?shù)氐耐鈪R管理部門，以確保合規(guī)處理。
對于第二個問題，預貨款的報告原則上是需要在未過期限前進行新增，以避免延誤報告導致不必要的麻煩。但是，如果您所說的步驟之間的時間較長，且預付款金額較大，您也可以選擇延期報告，以避免頻繁提交報告導致操作繁瑣。具體操作建議根據(jù)實際情況進行處理，并咨詢當?shù)赝鈪R管理部門的意見。
關(guān)于匯核銷的知識，匯核銷是指在收付款過程中，將進口貨幣的核銷金額與出口貨幣的核銷金額相抵消，以實現(xiàn)雙方訂單收支的平衡。匯核銷的操作需要根據(jù)相關(guān)的法規(guī)規(guī)定進行處理，并且需要注意核銷金額和時間的準確性。具體操作可以咨詢當?shù)氐耐鈪R管理部門或?qū)I(yè)的財務人員。
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