合同簽訂
與俄羅斯合作伙伴明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付和付款條件等細(xì)節(jié)，簽訂合同保障雙方權(quán)益。在泡沫板出口俄羅斯的過(guò)程中，合同的簽訂至關(guān)重要。雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)條款，確保產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量以及交付時(shí)間等都有明確的規(guī)定，為后續(xù)的合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
文件準(zhǔn)備
出口到俄羅斯需要準(zhǔn)備出口發(fā)票、裝箱單、質(zhì)量證明、出口許可證等文件，確保順利出口。
這些文件是出口流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，出口發(fā)票和裝箱單詳細(xì)記錄了貨物的信息，質(zhì)量證明保證了產(chǎn)品的品質(zhì)，出口許可證則是合法出口的必要憑證。
運(yùn)輸選擇
根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)選擇鐵路運(yùn)輸、海鐵聯(lián)運(yùn)、海運(yùn)或空運(yùn)等方式，不同運(yùn)輸方式對(duì)應(yīng)不同關(guān)口。
泡沫板可以根據(jù)其體積、重量和交貨時(shí)間要求選擇合適的運(yùn)輸方式。
如果貨物緊急，空運(yùn)可能是一個(gè)選擇，但成本較高。
對(duì)于大宗貨物，鐵路運(yùn)輸或海運(yùn)可能更為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
海鐵聯(lián)運(yùn)則結(jié)合了海運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)膬?yōu)勢(shì)，適用于一些特定的情況。
報(bào)關(guān)申報(bào)
整理商品信息，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單，確定合適的海關(guān)商品 HS 編碼和通關(guān)貨值，當(dāng)然也可以選擇一站式服務(wù)代理公司讓您的國(guó)際貿(mào)易更加順利。在報(bào)關(guān)申報(bào)過(guò)程中，準(zhǔn)確的商品信息和合適的 HS 編碼至關(guān)重要。代理公司可以憑借專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，確保報(bào)關(guān)單的準(zhǔn)確性，提高通關(guān)效率。
產(chǎn)品通關(guān)
海關(guān)手續(xù)在指定地點(diǎn)辦理，特殊情況可在其他地點(diǎn)和非海關(guān)工作時(shí)間辦理但需收取雙倍手續(xù)費(fèi)。
辦理海關(guān)手續(xù)需提供貨物報(bào)關(guān)單、海關(guān)價(jià)值申報(bào)單、許可證、商檢證書等一系列單證。海關(guān)負(fù)責(zé)人在規(guī)定期限內(nèi)審查單證并作出是否放行決定，易腐貨物審查時(shí)間更短。
泡沫板出口時(shí)，企業(yè)需要準(zhǔn)備齊全的單證，以便順利通過(guò)海關(guān)審查。在特殊情況下，雖然可以在非指定地點(diǎn)或非工作時(shí)間辦理海關(guān)手續(xù)，但雙倍手續(xù)費(fèi)也增加了成本，因此企業(yè)應(yīng)合理安排時(shí)間和地點(diǎn)。
EAC 認(rèn)證
確定認(rèn)證類別：根據(jù)產(chǎn)品種類和特性，確定適用的技術(shù)法規(guī)和認(rèn)證類別。泡沫板出口俄羅斯需要進(jìn)行 EAC 認(rèn)證，首先要根據(jù)產(chǎn)品的具體情況確定認(rèn)證類別。
準(zhǔn)備文件：包括產(chǎn)品說(shuō)明書、技術(shù)規(guī)格、測(cè)試報(bào)告等，詳細(xì)描述產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和使用情況。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備全面的文件，為認(rèn)證提供有力的支持。
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)：在認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)中選擇一家進(jìn)行認(rèn)證，負(fù)責(zé)審查文件和進(jìn)行產(chǎn)品測(cè)試評(píng)估。選擇正規(guī)、專業(yè)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以提高認(rèn)證的成功率。
產(chǎn)品測(cè)試：在認(rèn)證機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下進(jìn)行測(cè)試，可在制造商或第三方實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。嚴(yán)格的產(chǎn)品測(cè)試確保產(chǎn)品符合俄羅斯的技術(shù)法規(guī)要求。
文件審查和工廠審核：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查文件并可能對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)審核，確保生產(chǎn)過(guò)程符合標(biāo)準(zhǔn)。這一環(huán)節(jié)保證了產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)過(guò)程
頒發(fā)證書：產(chǎn)品通過(guò)測(cè)試符合要求后頒發(fā)證書，有效期 1 至 5 年。獲得 EAC 認(rèn)證證書后，產(chǎn)品可以在俄羅斯市場(chǎng)自由流通。
標(biāo)識(shí) EAC 標(biāo)志：在產(chǎn)品及其包裝上加貼標(biāo)志，表明符合聯(lián)盟技術(shù)法規(guī)。
防火認(rèn)證
出口俄羅斯需要滿足 FSC 俄羅斯防火安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，防火產(chǎn)品出口到俄羅斯必須辦理防火安全認(rèn)證證書。
在確認(rèn)產(chǎn)品符合 TR 技術(shù)法規(guī)要求，以及俄羅斯消防安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后，由俄羅斯消防安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)。
強(qiáng)制性防火安全認(rèn)證證書的“消防安全技術(shù)法規(guī)”由俄羅斯聯(lián)邦于 2008 年 7 月 22 日第 123 - FZ 號(hào)聯(lián)邦法律定義，并在 2009 年 5 月 1 日生效。根據(jù)技術(shù)法規(guī)規(guī)定，批準(zhǔn)了評(píng)估產(chǎn)品消防安全所需的指標(biāo)，類型和測(cè)試方法。
泡沫板作為建筑材料，防火安全至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)按照俄羅斯的防火認(rèn)證要求，辦理相關(guān)證書，確保產(chǎn)品在俄羅斯市場(chǎng)的安全性。
避免低報(bào)關(guān)
很多客戶為了少交進(jìn)口稅，會(huì)采取低報(bào)關(guān)的形式，但這種做法存在風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)被海關(guān)查扣。建議盡量避免低報(bào)關(guān)，以確保貨物順利通關(guān)。
及時(shí)催客戶
俄羅斯人在做事方面可能比較拖拉，所以無(wú)論是預(yù)付貨款、提貨還是支付尾款，都要提前、及時(shí)催促客戶。例如在與客戶溝通的過(guò)程中，可以定期提醒客戶付款進(jìn)度，確保交易順利進(jìn)行。
付款把關(guān)
付款環(huán)節(jié)一定要把好關(guān)。最好能在發(fā)貨前讓客戶付清貨款，若無(wú)法做到，也要收取大部分貨款后再發(fā)貨。這樣可以降低貨款風(fēng)險(xiǎn)，保障自身利益。
運(yùn)輸方式選擇
如果選擇海運(yùn)到俄羅斯，東方港和海參威一般采用電放方式，時(shí)間相對(duì)較短；莫斯科和圣彼得堡等地區(qū)可以選擇其他運(yùn)輸方式。在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要根據(jù)貨物的特點(diǎn)、交貨時(shí)間要求等因素綜合考慮。
貨物到港處理
貨物到港后，一定要及時(shí)催促客戶付款、提貨。否則，貨物無(wú)人提貨可能會(huì)被海關(guān)扣掉，或者產(chǎn)生高昂的目的港相關(guān)費(fèi)用?？梢酝ㄟ^(guò)郵件、電話等方式提醒客戶，確保貨物及時(shí)處理。
白色清關(guān)與灰色清關(guān)
白色清關(guān)：白色清關(guān)是指通過(guò)正常關(guān)檢進(jìn)入俄羅斯的清關(guān)方式，受俄羅斯法律保護(hù)，是正規(guī)的貨物流通方式。在進(jìn)行白色清關(guān)時(shí)，需要按照正規(guī)流程準(zhǔn)備文件，如貨物報(bào)關(guān)單、海關(guān)價(jià)值申報(bào)單、許可證、商檢證書等一系列單證，并在指定地點(diǎn)辦理海關(guān)手續(xù)。
灰色清關(guān)：灰色清關(guān)是發(fā)貨人在中國(guó)方面負(fù)責(zé)發(fā)貨到中國(guó)關(guān)口，并順利通過(guò)檢查。但在俄羅斯口岸方面收貨時(shí)，由于檢查繁瑣，中間的一些環(huán)節(jié)由俄羅斯“清關(guān)公司”統(tǒng)一解決。這些貨代雖然由政府批準(zhǔn)，但在辦理檢查手續(xù)時(shí)，為了從中牟利，會(huì)單方面修改貨單的貨物品種、數(shù)量，導(dǎo)致進(jìn)入俄羅斯的中國(guó)商品沒(méi)有正規(guī)的安檢手續(xù)?；疑尻P(guān)屬于走私逃稅，受國(guó)家打擊，會(huì)給出口商權(quán)益帶來(lái)?yè)p害。因此，建議選擇白色清關(guān)，確保貨物合法、安全地進(jìn)入俄羅斯市場(chǎng)。
