出口退稅政策是依據(jù)出口商品零稅率原則所采取的一項鼓勵出口貿(mào)易的措施，也是對出口貨物的一種非歧視性賦稅政策。通過退還出口產(chǎn)品在國內(nèi)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)實際繳納的產(chǎn)品稅、增值稅和特別消費稅等，平衡國內(nèi)產(chǎn)品的稅收負擔，使本國產(chǎn)品以不含稅成本進入國際市場，與國外產(chǎn)品在同等條件下進行競爭，從而增強競爭能力，擴大出口創(chuàng)匯。

出口貨物報關單原件：出口貨物報關單是出口退稅的重要依據(jù)，需提供出口貨物的詳細信息，如貨物名稱、數(shù)量、價值等。它是貨物進出口時，進出口企業(yè)向海關辦理申報手續(xù)的重要單據(jù)，用于海關查驗、驗放。

出口銷售發(fā)票：這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業(yè)財會部門憑此記帳做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。

進貨發(fā)票：提供進貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計量單位、數(shù)量、價格等，以便劃分和計算確定其進貨費用等。進貨發(fā)票也是退稅時的一個重要考量因素。

結匯水單或收匯通知書：這是出口企業(yè)收匯的憑證，對于退稅申請而言是必需的。出口收匯作為出口貿(mào)易的最后一個環(huán)節(jié)，對出口方十分重要，而此時銀行將國外付來的貨款劃撥至出口方的賬戶，向出口方出具的結匯水單就是貨款已到賬的證明。

產(chǎn)品征稅證明：用于證明出口產(chǎn)品已經(jīng)繳納國內(nèi)稅收的憑證，是出口退稅的必要依據(jù)之一。

出口收匯已核銷證明：證明出口收匯已經(jīng)外匯管理部門核銷，是退稅流程中的一個重要環(huán)節(jié)。

對于以到岸價 CIF 結算的出口自制產(chǎn)品所需材料：對于以到岸價 CIF 結算的出口自制產(chǎn)品，還應附送出口貨物運單和出口保險單，以證明貨物的運輸情況和保險情況。

有進料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務的企業(yè)所需材料：有進料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務的企業(yè)，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數(shù)量、復出口產(chǎn)品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。

其他相關材料：根據(jù)不同的出口退稅政策和地區(qū)要求，可能還需要提供其他相關的材料，如出口合同、裝箱單、運輸單據(jù)等。這些材料可以更全面地證明出口交易的真實性和合法性。

證件送驗與登記領取

企業(yè)在取得有關部門批準其經(jīng)營出口產(chǎn)品業(yè)務的文件和工商行政管理部門核發(fā)的工商登記證明后，應嚴格在 30 日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。這一環(huán)節(jié)至關重要，是企業(yè)開啟出口退稅流程的第一步。

退稅登記申報受理

企業(yè)領到“出口企業(yè)退稅登記表”后，應按照登記表及有關要求進行認真填寫。填寫過程中，務必確保信息的準確性和完整性，加蓋企業(yè)公章和有關人員印章。填寫完畢后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關。稅務機關在收到企業(yè)報送的資料后，會進行嚴格審核。

填發(fā)出口退稅登記證

稅務機關接到企業(yè)的正式申請后，會對申請材料進行再次審核。此次審核更加嚴格，會按照規(guī)定的程序進行全面審查。審核無誤后，核發(fā)給企業(yè)“出口退稅登記證”。

總之，出口退稅流程雖然較為復雜，但只要企業(yè)嚴格按照規(guī)定的步驟進行操作，準備好充分的申請材料，就能夠順利完成出口退稅辦理，享受到國家給予的稅收優(yōu)惠政策。