我是深圳一家做電子產品的小公司采購,上周寄了一批樣品到香港客戶那邊,結果被香港海關扣了,說單證不全,客戶催得急死了。之前聽朋友說寄香港不用太復雜,但這次踩坑了。現在想知道:到底寄香港快遞(不管個人還是公司)要準備哪些具體單證?選陸運還是空運更靠譜?如果再被扣關怎么快速解決?還有,聽說有些渠道能省點稅?但不知道怎么選,怕又出問題。對了,我們寄的是小型電子配件,重量不大,但時效要求3天內到,麻煩給點實際能操作的建議,別講虛的!
往香港寄快遞的核心是**合規(guī)前置+節(jié)點管控**,避免因單證/渠道選擇失誤導致滯港或扣關,以下是全鏈路落地步驟:
首先是**前置單證審核**:若為公司寄件(貿易性質),需準備商業(yè)發(fā)票(注明貨值、HS編碼、原產地)、裝箱單、合同復印件;若為個人寄件(非貿易),需提供收件人身份證號+電話、物品清單(注明用途、價值)。注意:香港對電子類產品有低價值申報核查,貨值超1000港幣需如實申報,否則易被查驗。
其次是**核心渠道選擇**:根據時效和成本匹配:① 陸運(中港車):時效1-2天,適合普貨/輕泡貨,費用低(約20-50元/kg),但需確認正規(guī)清關通道;② 空運(國際快遞):時效2-3天,適合急件/高價值貨,費用約50-100元/kg,需注意是否包含香港派送費;③ 專線快遞:時效2天,介于兩者之間,適合穩(wěn)定寄件。
然后是**異常預案**:若扣關,需立即聯系代理提供:① 補充申報資料(電子類需CE認證復印件);② 繳納關稅(香港多數商品免稅);③ 誤扣則提供貿易合同證明非違禁品。注意:**滯港超7天會產生倉儲費**,需及時跟進。
最后是**合規(guī)落地細節(jié)**:① 禁止寄違禁品(未單獨包裝的鋰電池、仿牌);② 貨值申報需與實際一致,避免罰款;③ 選有香港清關資質的代理,避免灰色渠道貨損。
往香港寄件的報關核心是**申報要素準確**:貿易類需填寫完整8位HS編碼、貨值(與發(fā)票一致)、原產地。中港車陸運需走“跨境電商清單”或“一般貿易報關”,避免快件報關(僅適用于≤5000元樣品)。香港海關對低報貨值處罰為貨值10%-20%罰款,侵權則扣貨。退單后需核對HS編碼(海關總署官網可查),或補充產品參數證明貨值合理性。
寄香港物流路徑需匹配貨量時效:① 小貨(≤10kg)選國際快遞或專線,時效2-3天,確認是否含香港派送;② 中貨(10-100kg)選中港陸運,時效1-2天,費用15-30元/kg,注意3天免堆期(超期50元/天);③ 大貨(≥100kg)選散貨拼箱,費用10-20元/kg,提前訂艙避爆艙。節(jié)假日深圳灣/皇崗口岸擁堵,需留1天緩沖期,改港需辦轉關手續(xù)(200元/票)。
寄香港稅務核心是VAT與關稅:香港多數商品免稅,僅煙酒等征稅。貿易類寄件香港買家需繳16.5%進口VAT,可申請VAT遞延(延遲3個月繳);個人寄件≤1000港幣免VAT,超則繳。避免低報逃VAT,香港稅務署會通過電商數據核查,發(fā)現則追繳稅款+2倍罰款??缇畴娚炭赏ㄟ^香港平臺申報簡化流程。
公司寄香港收付匯需合規(guī):貿易收款選跨境人民幣(CIPS)或外匯結算,需提供合同、發(fā)票、快遞單;樣品寄件(無收款)需注明“無商業(yè)價值”。香港離岸賬戶(匯豐/恒生)可收外匯,但需每年審計避非法結匯。PayPal提現手續(xù)費3%-5%,優(yōu)先選銀行結算。
寄香港需注意知識產權與貨權:禁止寄仿牌(最高罰50萬港幣);貿易寄件合同需明確“清關后貨權轉移”;加急清關可由香港擔保公司出保函(1%-3%費用)。貨損需在合同約定賠償條款(按貨值80%),避免糾紛。
香港海關查驗應對:收到通知24小時內到葵涌倉庫配合,帶發(fā)票、裝箱單、CE認證;抽查10%-20%貨物,無問題1-2天放行,有問題3天內提異議補資料。保持配合避沖突,否則延長查驗時間。
寄香港包裝需合規(guī):電子類用防靜電袋+氣泡膜,紙箱加固;易碎品用泡沫填充貼易碎標簽,玻璃制品加木質框架;鋰電池單獨包裝(每箱≤10個),危險品需UN包裝證書??爝f件最大尺寸120×80×60cm,重量≤30kg(國際快遞),包裝不合格收5-10元/件包裝費。
公司寄香港出口退稅需四流一致:合同、發(fā)票、貨物流(快遞單)、資金流(銀行憑證)一致;貨物實際離境,收匯≤180天;留存報關單等單證備案;出口次月申報退稅,跨月需說明原因。樣品寄件無收款無法退稅,需注明“無商業(yè)價值”。