前置單證審核需重點核對三項細(xì)節(jié):一是出口合同中的貿(mào)易術(shù)語是否明確貨權(quán)轉(zhuǎn)移節(jié)點,避免后續(xù)糾紛;二是商業(yè)發(fā)票的金額、品名需與報關(guān)單完全一致,英文縮寫需提前備案;三是報關(guān)委托書的委托期限需覆蓋通關(guān)周期,防止中途失效。

核心節(jié)點銜接需注意兩個關(guān)鍵:一是代理與報關(guān)行的信息同步,貨物進(jìn)港前24小時提交完整單證,確保預(yù)錄入無誤;二是物流跟蹤,實時關(guān)注艙單信息,遇甩柜預(yù)警立即協(xié)調(diào)改配或延遲報關(guān)。

異常預(yù)案需提前制定:若遇海關(guān)審價爭議,立即提供采購合同、付款水單佐證;若因歸類問題被查驗,配合提供產(chǎn)品說明書及HS編碼依據(jù),必要時申請預(yù)歸類。

最終合規(guī)落地需完成兩項收尾:一是所有單證歸檔保存至少5年,以備海關(guān)核查;二是核對出口退稅憑證是否齊全,及時提交退稅申請,確保資金回流。

海關(guān)審價爭議處理需注意三點:一是提供真實采購合同、付款水單等佐證材料,避免審價拖延滯港;二是新產(chǎn)品需提交成本核算表及市場數(shù)據(jù)證明價格合理性;三是避免"暫定價格"條款,減少審價風(fēng)險。遇二次申報需在規(guī)定時間內(nèi)修正報關(guān)單,防止滯納金產(chǎn)生。

貨權(quán)控制需兩項措施:一是物流合同明確"憑正本提單放貨",杜絕無單放貨;二是選大型船公司降低甩柜概率。改港需提前72小時申請,核對費用明細(xì)避免加價。實時跟蹤艙單信息,遇預(yù)警立即協(xié)調(diào)改配。

出口退稅需注意三個時間節(jié)點:報關(guān)單簽發(fā)后90天內(nèi)申請退稅,逾期失效;增值稅發(fā)票30天內(nèi)認(rèn)證;外匯核銷180天內(nèi)完成。采用VAT遞延需符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求,避免風(fēng)險。核對退稅憑證齊全性,確保資金及時到賬。

跨境收付匯合規(guī)要點:一是通過正規(guī)銀行收匯,禁用個人賬戶;二是預(yù)收貨款需提前備案;三是結(jié)匯金額與報關(guān)單一致,提供對應(yīng)憑證。遇外匯掛賬立即聯(lián)系銀行提交佐證,防止賬戶凍結(jié)。

信用證軟條款排查:一是避免"客檢證"條款,若需則明確檢驗標(biāo)準(zhǔn);二是警惕"提單徑寄開證行"條款,防止貨權(quán)失控;三是核對有效期及交單期,確保按時交單。發(fā)現(xiàn)軟條款立即協(xié)商修改,拒絕接受風(fēng)險條款。

海關(guān)查驗配合要點:一是提前準(zhǔn)備貨物清單及說明書;二是易碎品提醒輕拿輕放;三是不符時立即修改報關(guān)單,必要時刪單重報。簽字前核對查驗記錄單信息,確保準(zhǔn)確無誤。

退稅單證管理:一是按訂單歸檔報關(guān)單、發(fā)票等憑證;二是申報數(shù)據(jù)與報關(guān)單一致,差異及時調(diào)整;三是稅務(wù)函調(diào)提供真實交易憑證,確保通過。退稅到賬后核對金額,差異聯(lián)系稅務(wù)部門核實。