我打算從新西蘭進口一些特色商品,聽說以前很多外貿(mào)業(yè)務是通過傳真機溝通的。我想問下現(xiàn)在從新西蘭做外貿(mào)進口代理,還能用傳真機聯(lián)系嗎?如果可以,在通過傳真機和外貿(mào)進口代理溝通時,有哪些需要特別注意的地方?另外,外貿(mào)進口代理一般能提供哪些具體服務呢?
在當今數(shù)字化時代,雖然電子郵件、即時通訊工具等更為常用,但傳真機在部分外貿(mào)業(yè)務中仍在使用,從新西蘭做外貿(mào)進口代理,也可以用傳真機聯(lián)系。
不過使用傳真機時,首先要確保號碼準確無誤,提前和代理確認。同時,傳真文件要簡潔明了,重要信息如貨物詳情、價格、交貨日期等需突出顯示,避免模糊不清。
外貿(mào)進口代理通常能提供一系列服務,包括協(xié)助辦理進口相關許可證,進行商品的清關手續(xù),安排運輸、倉儲,還能幫忙審核貿(mào)易合同,規(guī)避潛在風險,以及處理商品檢驗檢疫等事務。選擇代理時,要考察其資質(zhì)和信譽。
用傳真機聯(lián)系外貿(mào)進口代理,要注意文件格式,盡量用PDF等通用格式,防止格式錯亂。另外,發(fā)完傳真最好電話確認對方是否收到。