在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，雖然電子郵件、即時(shí)通訊工具等更為常用，但傳真機(jī)在部分外貿(mào)業(yè)務(wù)中仍在使用，從新西蘭做外貿(mào)進(jìn)口代理，也可以用傳真機(jī)聯(lián)系。

不過使用傳真機(jī)時(shí)，首先要確保號(hào)碼準(zhǔn)確無誤，提前和代理確認(rèn)。同時(shí)，傳真文件要簡(jiǎn)潔明了，重要信息如貨物詳情、價(jià)格、交貨日期等需突出顯示，避免模糊不清。

外貿(mào)進(jìn)口代理通常能提供一系列服務(wù)，包括協(xié)助辦理進(jìn)口相關(guān)許可證，進(jìn)行商品的清關(guān)手續(xù)，安排運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)，還能幫忙審核貿(mào)易合同，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，以及處理商品檢驗(yàn)檢疫等事務(wù)。選擇代理時(shí)，要考察其資質(zhì)和信譽(yù)。

用傳真機(jī)聯(lián)系外貿(mào)進(jìn)口代理，要注意文件格式，盡量用PDF等通用格式，防止格式錯(cuò)亂。另外，發(fā)完傳真最好電話確認(rèn)對(duì)方是否收到。

傳真機(jī)現(xiàn)在用得少了，可能很多代理不太關(guān)注傳真。建議還是以郵件或即時(shí)通訊工具為主，若非要用傳真，要準(zhǔn)備好備份，以防丟失。

通過傳真機(jī)和外貿(mào)進(jìn)口代理溝通，記得標(biāo)注好頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)，方便對(duì)方整理。同時(shí)在首頁(yè)寫明自己的聯(lián)系方式。

外貿(mào)進(jìn)口代理能幫忙處理關(guān)稅繳納，計(jì)算關(guān)稅金額，還能提供市場(chǎng)行情分析，助力你制定合理價(jià)格策略。

使用傳真機(jī)溝通，要注意時(shí)間差，新西蘭與國(guó)內(nèi)有時(shí)差，別在對(duì)方非工作時(shí)間發(fā)傳真。

外貿(mào)進(jìn)口代理還能協(xié)助你尋找可靠的供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估篩選，保障貨物質(zhì)量。

傳真的紙張質(zhì)量要好，不然可能出現(xiàn)字跡模糊情況，影響信息傳遞。另外，要及時(shí)清理傳真機(jī)，保證傳輸效果。

若用傳真機(jī)聯(lián)系進(jìn)口代理，涉及重要文件，最好先小范圍試傳，確認(rèn)清晰完整后再正式發(fā)送。