7、貨物作業(yè):一般在貨物離港前的2個(gè)小時(shí)發(fā)出配載單;報(bào)關(guān)并通關(guān)后,貨物即可進(jìn)入艙位;保質(zhì)保量地進(jìn)行裝艙,插頭橋可達(dá)到90%以上,碼放要規(guī)整美觀。
8、跟蹤貨物:跟蹤貨物的動(dòng)態(tài),及時(shí)與代理和客戶聯(lián)系;了解因天氣、航線、機(jī)號(hào)變更等原因可能對(duì)貨物造成影響的情況,及時(shí)處理或安排貨物的轉(zhuǎn)運(yùn)。
9、到達(dá)目的港:發(fā)現(xiàn)有異常問(wèn)題,要及時(shí)與代理和客戶聯(lián)系,解決問(wèn)題;過(guò)機(jī)不同目的港,設(shè)立分運(yùn)單或銜接單等,注意
國(guó)際寧波貨運(yùn)代理在國(guó)際貿(mào)易中具有很多重要的作用,其中主要的包括以下四點(diǎn):
1. 組織協(xié)調(diào)作用:國(guó)際寧波貨運(yùn)代理可以協(xié)調(diào)貨主、承運(yùn)人、倉(cāng)儲(chǔ)保管人、保險(xiǎn)人、銀行、港口、機(jī)場(chǎng)、車站、堆場(chǎng)經(jīng)營(yíng)人和海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢等有關(guān)當(dāng)局的關(guān)系,以便為委托人提供門到門的運(yùn)輸服務(wù)。通過(guò)組織協(xié)調(diào),國(guó)際貨運(yùn)代理能夠省去委托人的時(shí)間和不必要的麻煩,從而提高委托人的工作效率。
2. 專業(yè)服務(wù)作用:國(guó)際貨運(yùn)代理可以提供貨物的承攬、交運(yùn)、拼裝、集運(yùn)、接卸、交付等服務(wù),并辦理貨物保險(xiǎn)、海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢、進(jìn)出口管制等手續(xù)。通過(guò)提供專業(yè)服務(wù),國(guó)際貨運(yùn)代理可以使委托人不必在自己不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域花費(fèi)更多的心思和精力,從而提高委托人的工作效率。
3. 降低成本作用:國(guó)際貨運(yùn)代理可以掌握貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、保險(xiǎn)市場(chǎng)行情,通過(guò)選擇貨物的最佳運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、最佳倉(cāng)儲(chǔ)保管人、裝卸作業(yè)人和保險(xiǎn)人等方式,爭(zhēng)取公平、合理的費(fèi)率,降低貨物運(yùn)輸關(guān)系人的業(yè)務(wù)成本,提高其主營(yíng)業(yè)務(wù)效益。
4. 溝通控制作用:國(guó)際貨運(yùn)代理?yè)碛袕V泛的業(yè)務(wù)關(guān)系和先進(jìn)的信息技術(shù)手段,可以隨時(shí)保持貨物運(yùn)輸關(guān)系人之間、貨物運(yùn)輸關(guān)系人與其他有關(guān)企業(yè)、部門的有效溝通。通過(guò)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤和控制,可以保證貨物安全、及時(shí)運(yùn)抵目的地,順利辦理相關(guān)手續(xù),準(zhǔn)確送達(dá)收貨人,并應(yīng)委托人的要求提供全過(guò)程的信息服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)。
總之,國(guó)際貨運(yùn)代理在國(guó)際貿(mào)易中扮演著非常重要的角色,其作用也將隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展愈加重要。