昨晚看到一篇不錯的分享
一個客人的40萬USD貨款水單Swift發(fā)過來了,結果顯示收貨人和賬號都不是我們的。懷疑郵件被盜,就讓客人傳真過來了水單,結果證實了我們的猜測。今天早上郵件設置等全部查了一遍,才發(fā)現(xiàn)相關的郵箱已經被木馬盜了1個多月。這個騙子開始的時候沒有打草驚蛇,一直潛伏到上個月底重要的2個客人要匯款的時候才開始動作。實際匯款的事情前后將近半個時間,騙子截斷了客人和業(yè)務之間的聯(lián)系,冒充2邊的人進行匯款安排。這個事情相信大家網上也看到過很多同樣的案例,但是大家不會相信這種事情會發(fā)生自己身上,就相當于看新聞一樣看熱鬧,認為自己操作多年都安然無恙,這種事情絕對不會發(fā)生在我身上。
早上想了很久,總結了一些原因:
1. 這2年公司換了2個名字,賬號換了2次,多少也會導致我們的客人在收到騙子賬戶更改的時候麻痹大意。期間了解過,8成以上客戶都有以上受騙經驗,所以每當換賬戶,這些客人都會比較緊張,都會通過各種方式找我們確認??墒菦]有這種經驗的就很難說了。這次的情況就是如此,騙子只是簡單的寫了一個賬號變更函+自己的章+盜取我們的條形章,客人的財務就匯款了,而這個變更函里面漏洞百出。受益人變成了貿易公司,地址變成了廈門,收款銀行在上海。
2. 老業(yè)務了,很多事情發(fā)生了也會覺得就理所當然,很正常。后來查閱了該業(yè)務的來往其實騙子露出過很多破綻。有些更是很低級,一眼就可以看出。像是客人的郵箱地址,原先假如是joy.abc@
還有騙子期間發(fā)過匯款的水單,而這個水單又是錯誤百出,不是這個錯就是這個錯,而騙子給出的理由是賬戶變更導致的。
后來說匯好了,就催著給匯款憑證,結果就是不給各種托詞,一天,二天,五天,直到昨晚騙子發(fā)來的匯款憑證才恍然大悟。騙子已經得手,再發(fā)過來已然是一種嘲笑。
3. 業(yè)務安全意識沒有,包括部門對于郵箱安全管理這塊不夠重視。如果從源頭上截斷騙子木馬郵箱的機會,這宗事情發(fā)生的概率為0. 我總相信,問題的發(fā)生,責任人不可脫責,但是制度的漏洞才是這些問題發(fā)生的根本。
這次血的教訓,再次給大家一些建議:
1. 任何客人郵箱的更改,多多留意,最好和客人
非常有價值的分享。作為外貿業(yè)務員,我們需要對安全意識高度重視,尤其是在財務交易上,更要保持高度警惕。定期檢查郵箱安全措施,加強員工培訓,建立起完整的財務交易流程和安全管理制度也是非常必要的。遇到類似情況,應及時與客戶確認并在匯款前做好完整的資金安全審查,確保交易安全。感謝分享。