職位描述如何寫詳解

職位描述又叫職位界定，對(duì)經(jīng)過職位分析得到的關(guān)于某一特定職位的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行的一種書面記錄其成果叫工作說明書(job description)，日文中工作描述就是給工作畫像，是把工作所具有的一些特征用白描的手法寫下來。

職位描述內(nèi)容如下：

主要包括工作名稱、工作職責(zé)、任職條件、工作所要求的技能，工作對(duì)個(gè)性的要求也可以寫在工作說明書中。

從大方面來分，包含：崗位職責(zé)和任職要求。

崗位職責(zé)：反映的是一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。

任職要求：指的是是完成該職位工作內(nèi)容所要求的最低任職資格及在此基礎(chǔ)上能夠具備的理想條件。它由兩部分組成：行為能力與素質(zhì)要求。行為能力包括知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等；素質(zhì)要求則是指任職人員的個(gè)性、興趣偏好、價(jià)值觀、人生觀等。

工作說明書描述的對(duì)象是工作本身，而與從事這項(xiàng)工作的人無關(guān)。

職位描述如何寫如下：

1、崗位職責(zé)應(yīng)精確簡練，不應(yīng)過于詳細(xì)、事無巨細(xì)。

崗位職責(zé)不是工作指導(dǎo)書，只需做到清晰、精確、簡練地告訴求職者的工作內(nèi)容時(shí)什么和其需具備的能力要求，以及表明企業(yè)期望其達(dá)到怎樣的效果。我們沒必要面面俱到，把大事小事一股腦托出，顯得繁瑣紊亂不說，讓求職者產(chǎn)生畏懼心理，打心底抗拒就不好啦。

2、職位描述應(yīng)隨時(shí)保持更新狀態(tài)。

很多工作都會(huì)由于各種原因產(chǎn)生變動(dòng)，如個(gè)人的成長、團(tuán)隊(duì)的發(fā)展，或者新技術(shù)的進(jìn)展等。職位描述應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展角度去思考和靈活調(diào)整，而不是僅僅停留在歷史任職員工從事該職位的工作描述。

3、任職要求要與工作相關(guān)，不應(yīng)追求理想化。

有不少企業(yè)在撰寫任職要求時(shí)，會(huì)過于追求“最優(yōu)秀”，給到職位一些過于理想的要求。HR在撰寫職位要求是考慮求職者完成該工作所需能力的同時(shí)，還要結(jié)合求職者的穩(wěn)定性、可發(fā)展性來綜合考慮，不應(yīng)想當(dāng)然，迷戀于招聘一個(gè)什么都能做、都會(huì)做“全能”型的人才。

4、忌華麗的辭藻，忌妙筆生花，更不能虛假做作。

（1）撰寫崗位職責(zé)應(yīng)去除修飾、形容性的詞語，使用經(jīng)典的動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。求職者是句子中的暗含主語，可以被省略。

例如，前臺(tái)文員的崗位職責(zé)其中一項(xiàng)是：“接待來訪客人”。如果寫成：“友好誠懇地接待辦公室來訪客人。”就顯得累贅虛假了。

（2）使用動(dòng)詞的現(xiàn) 在時(shí)態(tài)。

例如：使用“負(fù)責(zé)”，而不是使用“將負(fù)責(zé)”。

（3）必要的時(shí)候使用解釋性短語說明“為什么、如何、哪里或多經(jīng)常”來幫助說明含義使其更清楚。

例如：“每兩周一次收集員工時(shí)間表來幫助計(jì)算薪資。”

（4）省略任何不必要的冠詞如“一個(gè)”、“那個(gè)”等，使描述容易理解。

例如：前臺(tái)文員的職責(zé)被寫成：“用一種友好的和一種誠懇的方式來歡迎所有的來這棟大樓的來訪客人。”

（5）不能使用含偏見的術(shù)語。

比如：使用“他”或者“她”來構(gòu)造句型，會(huì)給求職者帶來被排除在外的距離感和不尊重感。

（6）避免使用易引起歧義的字眼。盡量不要用如下詞匯：“經(jīng)常”、“某些”、“復(fù)雜的”、“偶爾的”或“幾個(gè)”。

5、結(jié)果為導(dǎo)向

職位描述既要說明對(duì)某職位期望的結(jié)果是什么，又要提出對(duì)結(jié)果的績效衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么，這樣可以大大減少受聘者對(duì)工作內(nèi)容和結(jié)果的理解偏差。

希望對(duì)你有幫助