貿(mào)易信息流運行流程及作用詳解

貿(mào)易信息流是指伴隨商流和物流所發(fā)生的市場信息傳遞與反饋過程。

它是從信息發(fā)出者向信息接受者運動的個別過程相互交錯組合而成的總體運作過程。

貿(mào)易信息流是溝通商品生產(chǎn)、商品流通和商品消費三大領域的橋梁，也是貿(mào)易部門完成商流、物流任務的前提條件，對貿(mào)易決策起著導向和反饋作用。

(1)導向作用。

商流、物流、資金流都必須以信息流為依據(jù)，否則，商流、物流、資金流就無法流動或者說只能盲目地任意流動；

信息流是否暢通，其質量的好壞直接制約著商流、物流、資金流的運動狀況。

(2)反饋作用。

信息流是由信源、信道和信宿組成的。

其運動過程是由信源發(fā)出信息，經(jīng)過信道的運動，然后到達信宿；

信宿接受信息后，再經(jīng)過信道的回饋作用，到達信源。

信息反饋有利于企業(yè)決策者及時調整和修改決策。

商流、物流運動過程中，由于受許多不確定的因素影響，其流向、流量和流速也可能與預定目標發(fā)生偏離，這就需要根據(jù)反饋回來的信息，對商流、物流加以調節(jié)和控制。

因此，信息流是貿(mào)易運行的必備條件，與商流、物流、資金流一起構成貿(mào)易運行的四大形態(tài)。

貿(mào)易信息流是一個內容廣泛的概念，它是貿(mào)易信息工作全過程的總稱，亦是貿(mào)易信息運行的總和。

貿(mào)易信息運行的過程是按信息源一收集一存儲一加工(整理、分析、篩選、解譯)一傳遞一運用一整理成果的環(huán)節(jié)循環(huán)的。

(1)貿(mào)易信息的產(chǎn)生。

信息源包括信息生成源和信息再生源。

貿(mào)易信息生成源，即以貿(mào)易經(jīng)營活動為載體的包括商流與貿(mào)易物流兩方面的初始信息形態(tài)，這是貿(mào)易活動反映的信息原貌。

原始信息一般清晰度不高，含多余成分較多。

信息再生源，即經(jīng)過處理篩選再進人流通領域傳遞的信息，一般利用率較高。

(2)貿(mào)易信息的收集。

信息收集是貿(mào)易信息運行的起點。

貿(mào)易主體離開了貿(mào)易信息的收集就不可能保證貿(mào)易運行的正確決策。

貿(mào)易信息的收集應遵循真實、可靠、系統(tǒng)、連續(xù)的原則。

貿(mào)易信息收集的途徑和方法很多，包括實地調查、網(wǎng)上收集、電話收集、通信聯(lián)系、工作聯(lián)系、同行交流、會議獲取、報刊征訂等。

(3)貿(mào)易信息的儲存。

貿(mào)易信息儲存是信息運行過程的中繼環(huán)節(jié)。

儲存管理是把收集加工后有價值的系統(tǒng)化的信息資料，包括使用的優(yōu)化信息或未使用貿(mào)易信息存入資料庫或數(shù)據(jù)庫。

存儲管理一是為了避免貿(mào)易信息資料的紊亂、散失，二是為了能迅速、準確提供一套系統(tǒng)完整的信息資料。

(4)貿(mào)易信息的加工。

貿(mào)易信息的加工是一項科學嚴謹?shù)墓ぷ?，是對收集、存儲的信息，按照一定的程序和方法進行分類、計算、分析、判斷、編寫，使之成為符合需要的，真實、準確的信息資料，以便傳遞、使用和存儲。

(5)貿(mào)易信息的傳遞。

信息的傳遞意昧著信息的輸出。

首先，貿(mào)易信息傳遞需要適當?shù)膫鬟f方式和途徑。

貿(mào)易信息的內容千差萬別，信息的形式又是復雜多樣的，因而傳遞的方式不能千篇一律，既可以單向傳遞，也可以多向傳遞。

其次，要選擇合理、便捷的傳遞通道和工具，使信息傳遞安全、可靠、快速、高效，體現(xiàn)出貿(mào)易信息時效性強的特征。

同時，不同的貿(mào)易運行，貿(mào)易信息傳遞要求也不一樣，如國際貿(mào)易與國內貿(mào)易所要求的信息內容有區(qū)別，傳遞的方式也不同。

(6)貿(mào)易信息的使用。

使用貿(mào)易信息，應注意貿(mào)易信息時效性極強的特點，不僅善于使用反映現(xiàn)時經(jīng)營狀況的信息，更要善于使用預測未來趨勢的、創(chuàng)造性的有用信息。

使用貿(mào)易信息時，還考慮信息生成的背景、環(huán)境、范圍、條件等因素，使用時應有代表性，不同的企業(yè)應按不同的要求加以使用。

在現(xiàn)代信息技術手段廣泛運用情況下，貿(mào)易信息流的整個運行過程的趨勢是速度不斷加快，環(huán)節(jié)大為減少，效率不斷提高，成本明顯降低。

希望對你有幫助