第一，達(dá)成協(xié)議

外經(jīng)貿(mào)部通過展銷會等方式與國際采購商洽談成交，簽訂合同后，由外經(jīng)貿(mào)部憑合同副本向工廠發(fā)出訂貨通知，工廠作生產(chǎn)準(zhǔn)備。

第二，信用證

通常情況下，國際貿(mào)易中采用信用證結(jié)算，一般慣例是等外商通過銀行開立信用證后，方可執(zhí)行。本合同中，應(yīng)注明來證期限，期滿不能續(xù)簽，由外貿(mào)公司負(fù)責(zé)催證。

第三，外貿(mào)公司的審證，告知備貨情況

在信用證經(jīng)過銀行初步審核之后，外貿(mào)公司還要按照原始合同的條款進(jìn)行審核，通過審核后留下原件，以便在以后付款時使用，并將復(fù)印件送交工廠。廠方見證后，正式安排在車間生產(chǎn)。廠內(nèi)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作完成后，即填寫交貨單，將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬倉庫。

第四，外貿(mào)出口

對外貿(mào)易公司庫房接貨后，有關(guān)部門即著手辦理出庫手續(xù)，包括租船、訂艙、申請商檢、投保、核銷、報關(guān)等。

第五、海關(guān)申報。

報關(guān)員應(yīng)填寫報關(guān)單，并附上有關(guān)單證，報關(guān)人員應(yīng)接受海關(guān)監(jiān)督，并在繳稅后放行。海關(guān)申報表和一聯(lián)退稅專用憑證。另外，還要附送出口收匯核銷單，由海關(guān)加蓋放行章后退回給外匯局報送一聯(lián)備銷。

第六、交單付款

對外貿(mào)易公司在辦理上述手續(xù)后取得海運(yùn)提單等單證，連同信用證正本，一并交中國銀行等外匯銀行。

第七，結(jié)匯外匯銀行議付時，應(yīng)按當(dāng)日買入價將外匯折合人民幣填寫結(jié)匯通知單，扣除手續(xù)費(fèi)等，劃付外貿(mào)公司。

第八，計(jì)劃對外貿(mào)易公司收到匯款后，扣除原預(yù)付的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、商務(wù)檢查費(fèi)、代理手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用后，填寫計(jì)劃清單，以純額向工廠計(jì)劃。

第九、退稅在產(chǎn)品報關(guān)出口并在財務(wù)上辦理了銷售手續(xù)后，由委托企業(yè)按月、旬填寫《出口產(chǎn)品退稅申請表》，同時提供相關(guān)證明(復(fù)印件)，并將退稅申請隨附代理單位開具的《代理出口產(chǎn)品證明》寄給企業(yè)所在地主管出口退稅機(jī)關(guān)。

第十、入帳工廠財務(wù)部門根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)來的外銷發(fā)票、劃款通知單、退稅單等先后作相應(yīng)會計(jì)分錄并及時入賬。

代理人與代理人之間都需要做什么？

委托人：

1、將產(chǎn)品資料提供給代理商

2、從四個方面了解企業(yè)的經(jīng)營情況

3、買賣雙方簽訂的訂單合同

4、代理公司開票

公司代理人：

1、接收方提供的有關(guān)材料；

2、從四個方面分析公司的經(jīng)營狀況，并提供給委托方相應(yīng)的方案；

3、根據(jù)所提供的信息對HS進(jìn)行分類/審計(jì)；

4、將代理公司作為經(jīng)營主體，以代理公司的名義對外出口；

5、協(xié)助客戶運(yùn)送貨物，并提供報關(guān)、訂艙、通關(guān)等服務(wù)；

6、接受托運(yùn)人的提單；

7、出口退稅退還客戶；

8、與委托方結(jié)算費(fèi)用，包括委托方的傭金