出口流程|外貿(mào)出口流程辦理需要幾步可以完成？

第一步：網(wǎng)上搜客戶，尋找買家信息，然后發(fā)郵件。

發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司，希望引起買家注意。這種郵件叫“開發(fā)信”。

（如果不會寫開發(fā)信，我可以根據(jù)貴司的產(chǎn)品設(shè)計幾個開發(fā)信的模板，每次發(fā)開發(fā)信的時候復(fù)制了用）

最笨的法子，就是不停地搜搜搜，不論有效沒效，經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買家，普遍撒網(wǎng)，如果有客戶回復(fù)，就趕緊抓住力促成單。

最省力的法子，就是花錢開通阿里巴巴國際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國際版后，有購買意向的買家會發(fā)郵件聯(lián)系貴司。

第二步，如果準(zhǔn)客戶回了郵件并有購買意向，請與準(zhǔn)客戶通過郵件保持交流。

（如果擔(dān)心回郵件不妥導(dǎo)致丟失客戶，可以聯(lián)系我，我可以提供回復(fù)建議，也可以按你要求直接幫你回復(fù)。郵件里有不懂的也可以聯(lián)系我）

交流中需要談妥價格和付款方式。

給客戶報價的時候，價格也分好多種，最常見的是兩種。一種是FOB，一種是CIF。這都是貿(mào)易術(shù)語。我舉個簡單例子就明白了。

假如現(xiàn)在有一批產(chǎn)品需要運輸?shù)矫绹?。產(chǎn)品需要先從工廠運輸?shù)絿鴥?nèi)地與香港如上海港），再從國內(nèi)港口內(nèi)地與香港港口（比如紐約港），再從國外港口運輸?shù)劫I家工廠。

假設(shè)在國內(nèi)賣價是1000美元，產(chǎn)品從工廠運輸?shù)缴虾８劭谛枰\費100美元，產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運費用是300美元。

在這個運輸過程中，在離開中國港口前，需要告知國家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么，海關(guān)同意了才能出海，這個告知海關(guān)的過程叫做報關(guān)，報關(guān)需要收費30美元。在離開中國港口后，為了安全，需要辦理海運保險，保險費5美元（如果海運過程中船翻了，保險公司會賠付損失）。

FOB費用：1000+100+30（出海前所有費用）

CIF費用：1000+100++30+300+5（到達(dá)對方港口前所有費用）

假如給客戶報FOB價格（如例：1130美元），客戶同意了，就會向工廠開設(shè)的美元賬戶打款1130美元。那么，在產(chǎn)品出海前所有費用都有工廠承擔(dān)，出海后的事情就和工廠沒關(guān)系了。

假如給客戶報CIF價格（如例：1435美元），客戶同意了，就會向工廠開設(shè)的美元賬戶打款1435美金。那么，在產(chǎn)品到達(dá)目的港前所有費用都有工廠承擔(dān)，到達(dá)目的港后的事情就和工廠沒關(guān)系了。

付款方式有許多種。最常見的是T/T，是客戶直接打款到貴司賬戶，一般預(yù)付30%，發(fā)貨前或出海后付70%，當(dāng)然也有客戶要求收到貨物后一個月付款的，這都需要提前談妥。

第三步，等到一切談妥，做份形式發(fā)票給客戶。

形式發(fā)票可以簡單理解為合同，有格式，只需要填內(nèi)容后蓋章，掃描后發(fā)送給客戶。

（如果不會做形式發(fā)票，我可以根據(jù)產(chǎn)品出份模板，每次做形式發(fā)票的時候填填就行）

當(dāng)然也有客戶在收到形式發(fā)票后要求正式合同，那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶就可以了。

第四步，等客戶付完預(yù)付款，開始加工。

美元賬戶收到款后，銀行工作人員會電話通知財務(wù)人員。財務(wù)需要拿著公章去銀行辦理申報（去填單子即可）、結(jié)匯（也是填單子，填完美元轉(zhuǎn)成人民幣，并存入公司人民幣賬戶）。不懂的話銀行工作人員會告知如何操作。

第五步，加工完畢，包裝好后安排報關(guān)。

注意出口包裝是有嚴(yán)格要求的，比如木箱，不能用實木，要用膠合板。

（擔(dān)心出問題，在設(shè)計包裝前可以先聯(lián)系我確認(rèn)下，在客戶要求上有不懂的也可以聯(lián)系我。比如客戶要求“中性包裝”，不知道的人就會很為難不知如何處理）

注意，發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說白了就是個標(biāo)記，方便買家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。

舉個例子，A4紙上寫個“A”，然后用膠紙貼在包裝箱上，這就是嘜頭了。等貨物到了目的地，客戶找自己貨物的時候就會選那些箱子上貼了個“A”的。

現(xiàn)在有專門代理報關(guān)的公司，貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同（這三樣都很簡單，有格式，填填內(nèi)容就行了），并通過電子口岸委托報關(guān)（需要登錄一個網(wǎng)站，在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息，然后點擊委托）就可以了。

如果啥都不會，代理報關(guān)的公司會一步一步教。做一次就會了。

第六步，將設(shè)備運輸?shù)綀稣尽?/p>

聯(lián)系代理報關(guān)的公司（一般是海運代理公司）后，代理報關(guān)的公司會提供一張通知單，要求貴司在規(guī)定日期前把貨物運輸?shù)街付ㄎ恢?。如果貨物正好裝滿集裝箱，代理公司會安排集裝箱去貴司直接裝貨，然后將裝滿貨的集裝箱運輸?shù)街付ㄎ恢谩?/p>

通知單一般會要求將貨物運輸?shù)綀稣緜}庫，稱重點數(shù)后等待裝船。

第七步：獲取海運提單。

等貨物出海，代理報關(guān)和海運公司會發(fā)來報關(guān)單和一張海運提單。

第八步，在確認(rèn)收到尾款后，把提單寄給客戶。

沒有提單客戶無法提貨

第九步，把相關(guān)單據(jù)給財務(wù)，財務(wù)安排退稅事宜。

等退稅下來，這一單就算結(jié)束了。