找芬蘭禮品出口退稅代理，首先要確保代理具備專業(yè)資質(zhì)與豐富經(jīng)驗。像中世通這類代理，通常熟悉海關(guān)法規(guī)及出口退稅政策流程。

在合作前，要明確代理服務(wù)范圍，包括是否協(xié)助準備單證，如報關(guān)單、出口發(fā)票、進貨發(fā)票等，這些單證是退稅的關(guān)鍵依據(jù)，必須完整準確。此外，要關(guān)注芬蘭當?shù)蒯槍ΧY品的特殊退稅規(guī)定，比如禮品的材質(zhì)、種類可能影響退稅率等。

同時，與代理溝通好費用標準與結(jié)算方式，避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛。密切跟進代理的退稅進度，及時了解遇到的問題并共同解決，確保出口退稅順利進行。

注意核對代理過往業(yè)績，看看成功辦理過多少類似芬蘭禮品出口退稅案例，口碑很重要。

詢問代理和芬蘭當?shù)囟悇?wù)機構(gòu)、海關(guān)等的溝通能力，順暢的溝通有助于解決可能遇到的清關(guān)等問題。

了解代理對匯率波動的應(yīng)對能力，退稅金額涉及不同貨幣兌換，處理不好可能有損失。

確認代理是否有實時反饋退稅進度的系統(tǒng)或服務(wù)，這樣能隨時把握辦理進展。

查看代理是否提供風險預(yù)警服務(wù)，提前知曉退稅過程中的潛在風險。

注意代理能否提供政策解讀，芬蘭退稅政策變化時能及時調(diào)整策略。

要明確代理對突發(fā)狀況的應(yīng)對方案，像退稅審核不通過等情況如何處理。

問清楚代理是否負責一些文件翻譯工作，芬蘭可能需要特定語言的資料。