我們是做電子產(chǎn)品出口的,上個(gè)月報(bào)了一批貨物的出口退稅,結(jié)果上周收到稅務(wù)局通知說不予退稅,原因是報(bào)關(guān)單商品編碼和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不一致,還有部分單證日期對(duì)不上。這批貨的退稅金額有十幾萬,拿不到的話今年利潤直接砍大半,稅務(wù)局還說處理不好可能視同內(nèi)銷征稅,損失更大。我們自己不懂怎么弄,想問下這種情況到底怎么辦?能不能補(bǔ)救?需要補(bǔ)哪些材料?多久能處理完?會(huì)不會(huì)影響后面的退稅申請(qǐng)?
出口退稅不予退稅首先要明確**核心異常點(diǎn)**:你的情況是報(bào)關(guān)單編碼與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不符、單證日期錯(cuò)位,這是稅務(wù)校驗(yàn)的常見駁回原因。第一步需通過電子稅務(wù)局或主管稅局查詢**具體駁回文書**,確認(rèn)是“編碼邏輯錯(cuò)誤”還是“單證不一致”,避免盲目補(bǔ)材料。
即時(shí)補(bǔ)救分兩步:① 若編碼錯(cuò)誤:需聯(lián)系報(bào)關(guān)行在結(jié)關(guān)后30天內(nèi)申請(qǐng)報(bào)關(guān)單修改,同步核對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票編碼,一致后重新申報(bào);② 若單證日期錯(cuò)位:補(bǔ)充“物流軌跡證明”(訂艙單、裝貨單)或“合同補(bǔ)充協(xié)議”,說明業(yè)務(wù)真實(shí)性,稅務(wù)認(rèn)可后可重提。
關(guān)鍵提醒:若報(bào)關(guān)單超時(shí)效無法修改,需申請(qǐng)**視同內(nèi)銷征稅**,但可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅避免雙重征稅;若屬于違規(guī)操作(如假自營真代理),需立即終止不合規(guī)行為,按真實(shí)業(yè)務(wù)補(bǔ)正。
長效風(fēng)控:后續(xù)申報(bào)前做**單證預(yù)審核**(報(bào)關(guān)單、發(fā)票、合同、物流單四流一致),商品編碼核對(duì)《稅則》最新版本,每月預(yù)校驗(yàn)提前發(fā)現(xiàn)異常。
報(bào)關(guān)單編碼與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不符的核心是歸類準(zhǔn)確性。若在結(jié)關(guān)后30天內(nèi),可向海關(guān)申請(qǐng)修改/撤銷報(bào)關(guān)單,提交《報(bào)關(guān)單修改申請(qǐng)表》、更正后的發(fā)票及商品說明;超時(shí)效則提供“商品編碼更正說明”(如海關(guān)總署歸類決定),部分海關(guān)可事后更正。需報(bào)關(guān)行配合,同步更正進(jìn)項(xiàng)發(fā)票編碼,避免稅務(wù)不認(rèn)可。若編碼屬禁止退稅商品,需確認(rèn)是否在退稅目錄內(nèi),不在則只能免稅。
單證日期錯(cuò)位多因物流銜接延遲,需補(bǔ)充物流軌跡證明(訂艙單、船公司艙位確認(rèn)書)說明實(shí)際出運(yùn)時(shí)間;進(jìn)項(xiàng)發(fā)票滯后則提供采購合同約定付款日期或供應(yīng)商發(fā)貨證明。中轉(zhuǎn)運(yùn)輸需補(bǔ)充中轉(zhuǎn)港提單/運(yùn)單,確保物流單證與報(bào)關(guān)單的出口口岸、運(yùn)輸方式一致,否則稅務(wù)質(zhì)疑業(yè)務(wù)真實(shí)性。
無法退稅時(shí),需在免稅或視同內(nèi)銷選最優(yōu):① 視同內(nèi)銷:按13%/9%計(jì)提銷項(xiàng)稅,可抵扣進(jìn)項(xiàng)(需認(rèn)證),適合進(jìn)項(xiàng)多的企業(yè);② 免稅:免征增值稅但進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出,適合進(jìn)項(xiàng)少的企業(yè)。視同內(nèi)銷需次月15日前申報(bào),逾期滯納金;免稅需備案《出口貨物免稅申報(bào)明細(xì)表》。進(jìn)料加工需調(diào)整免稅證明核銷數(shù)據(jù)。
退稅與收匯關(guān)聯(lián),未收匯需補(bǔ)充銀行水單/外匯申報(bào)單;收匯晚于申報(bào)截止日申請(qǐng)延期(最長次年4月30日)。收匯幣種與報(bào)關(guān)單不一致,提供申報(bào)日匯率折算說明。遠(yuǎn)期收匯需外匯局備案,否則視為未收匯。收匯金額與報(bào)關(guān)單差額≤5%,需說明原因。
合同需明確退稅責(zé)任:賣方負(fù)責(zé)退稅則需確保單證合規(guī);買方提供單證錯(cuò)誤需追責(zé)。委托加工需明確加工費(fèi)發(fā)票編碼與成品一致,避免編碼錯(cuò)誤。假自營真代理?xiàng)l款需終止,否則面臨罰款。保留所有合同原件作為函調(diào)證明。
查驗(yàn)導(dǎo)致退稅被拒,需提供海關(guān)簽字蓋章的查驗(yàn)記錄、商品照片證明實(shí)際與申報(bào)一致;若屬禁止/限制出口,確認(rèn)許可范圍。包裝不符補(bǔ)充客戶變更包裝郵件,危險(xiǎn)品需資質(zhì)機(jī)構(gòu)出具的包裝鑒定報(bào)告(需與編碼一致且未過期)。查驗(yàn)延遲需申請(qǐng)退稅申報(bào)延期。
危險(xiǎn)品需確保包裝鑒定報(bào)告與報(bào)關(guān)單編碼一致,符合UN標(biāo)準(zhǔn),過期需重新申請(qǐng)。易碎品補(bǔ)充緩沖材料使用說明證明包裝合規(guī),避免查驗(yàn)異常。保留包裝材料采購發(fā)票作為函調(diào)證明,資質(zhì)機(jī)構(gòu)報(bào)告需在有效期內(nèi)。
四流不一致是核心問題:合同需明確商品編碼/數(shù)量/金額;發(fā)票編碼與報(bào)關(guān)單一致;物流提單發(fā)貨人/收貨人與合同一致;資金收匯與報(bào)關(guān)單一致(差額≤5%說明原因)。單證日期需在出口日期前后30天內(nèi),否則質(zhì)疑真實(shí)性。補(bǔ)充差異說明(如損耗、匯率波動(dòng))。