首先，要與供應商簽訂代理出口合同，明確雙方權利義務。接著進行商品檢驗，確保藤編工藝品符合奧地利進口標準，一般需提供產品質量合格證明等文件。之后辦理出口報關手續(xù)，準備報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等資料，可委托像中世通這樣專業(yè)的報關行協(xié)助。同時，落實運輸安排，選擇合適的運輸方式如海運或空運，并訂艙。運輸過程中購買貨物運輸保險。貨物裝船或裝機后，獲取提單等運輸單據(jù)。最后進行結匯和退稅，按約定與供應商結算款項，并準備相關資料申請出口退稅。

總之，各環(huán)節(jié)緊密相連，需細心處理。

別忘了要提前了解奧地利對于藤編工藝品的相關政策法規(guī)，比如是否有環(huán)保方面的特殊要求，避免貨物到了目的地因不符合規(guī)定而被退回。

辦理出口許可證也很關鍵，如果藤編工藝品屬于特殊監(jiān)管的商品，就必須先取得出口許可證才能出口。

和供應商溝通好貨物的包裝，要符合長途運輸以及奧地利那邊的搬運習慣，防止運輸途中損壞。

出口代理過程中，及時和貨代溝通很重要，他們能提供很多運輸方面的實用建議，確保貨物順利運輸。

涉及到的文件資料要提前整理好，保證清晰、準確，不然報關等環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)問題。

外匯管理方面也要注意，按照規(guī)定進行收匯、結匯操作，避免出現(xiàn)外匯風險。

最好提前找好目的港的清關代理，能幫助貨物在奧地利順利清關。

對藤編工藝品進行拍照留存，萬一運輸過程中有損壞，這些照片可以作為理賠依據(jù)。