我在中國,打算把印刷機(jī)出口到波蘭,之前沒有做過相關(guān)業(yè)務(wù),不知道具體的出口代理流程。想問下從找出口代理公司開始,一直到貨物順利抵達(dá)波蘭客戶手中,都需要經(jīng)歷哪些步驟呢?希望能詳細(xì)說說,以便我提前做好準(zhǔn)備。
若選擇中世通作為出口代理,流程大致如下。首先,您要與中世通溝通業(yè)務(wù)需求,提供印刷機(jī)詳細(xì)信息,如型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。接著,中世通會(huì)協(xié)助您與波蘭客戶簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。之后安排訂艙,根據(jù)貨物情況選擇合適的運(yùn)輸方式和船期。
同時(shí),要準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同等,向海關(guān)申報(bào)出口。貨物裝船出運(yùn)后,及時(shí)獲取提單等運(yùn)輸單據(jù)。到達(dá)波蘭港口前,協(xié)助客戶辦理清關(guān)手續(xù),提供必要文件。最后,完成貨物交付,與客戶結(jié)算費(fèi)用等后續(xù)事宜。整個(gè)過程中,中世通會(huì)緊密跟進(jìn),保障貨物順利出口。
找出口代理后,他們會(huì)幫你做運(yùn)輸安排,像聯(lián)系貨代訂艙,確定好什么時(shí)候裝船運(yùn)輸。
別忘了準(zhǔn)備好印刷機(jī)的相關(guān)認(rèn)證資料,波蘭對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品可能有特定認(rèn)證要求,出口代理一般能協(xié)助處理。
出口代理會(huì)負(fù)責(zé)制作各類出口文件,像商業(yè)發(fā)票、裝箱單,保證文件準(zhǔn)確無誤,以便順利報(bào)關(guān)。
在貨物運(yùn)輸途中,出口代理會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤貨物動(dòng)態(tài),要是有啥突發(fā)狀況,能及時(shí)反饋給你并處理。
到了目的港清關(guān)時(shí),出口代理會(huì)和波蘭當(dāng)?shù)卮砗献?,按要求提交清關(guān)文件,加快清關(guān)速度。
出口代理還能幫你處理運(yùn)輸保險(xiǎn)事宜,給貨物運(yùn)輸上份保險(xiǎn),降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
貨物交付后,出口代理會(huì)和你核對(duì)費(fèi)用明細(xì),包括代理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,完成最終結(jié)算。