首先，選擇出口退稅代理要找有豐富經(jīng)驗，尤其是有鋼鐵制品、俄羅斯市場業(yè)務(wù)經(jīng)驗的，如中世通。確定代理后，你們要與代理簽訂詳細的委托代理協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括服務(wù)范圍、費用等。

接著，需要向代理提供相關(guān)資料，如報關(guān)單、出口發(fā)票、進貨發(fā)票、合同等，以便其辦理相關(guān)退稅申報工作。代理會協(xié)助整理資料，確保符合稅務(wù)部門要求。申報過程中，要配合代理及時處理可能出現(xiàn)的疑問或補充資料要求。

篩選代理時，查看其口碑與信譽，可向同行打聽或查網(wǎng)上評價；考察其專業(yè)能力，看是否熟悉退稅政策、流程以及鋼鐵制品相關(guān)規(guī)定；關(guān)注服務(wù)能力，能否及時響應(yīng)、有效溝通。

找代理要看其資質(zhì)是否齊全，正規(guī)代理肯定有相關(guān)資質(zhì)認證，可要求查看。還要了解其業(yè)務(wù)團隊規(guī)模，團隊大意味著處理業(yè)務(wù)更有保障。

費用方面要談清楚，別只看低價，有些代理低價后面可能有隱藏收費。多對比幾家代理給出的報價和服務(wù)內(nèi)容，綜合考量性價比。

了解代理的售后，退稅過程可能有問題，好的售后能及時處理。可看其過往處理問題的案例和客戶反饋。

可以問代理處理過多少同類業(yè)務(wù)，遇到過哪些困難及如何解決，從這些能判斷其實力。

看代理和稅務(wù)部門溝通能力，良好溝通有助于退稅順暢進行，比如能否及時了解政策變化，為你提供建議。

辦公環(huán)境也能反映一些情況，像辦公室設(shè)備齊全、工作環(huán)境有條不紊，側(cè)面說明代理比較正規(guī)。

讓代理提供服務(wù)流程細節(jié)，清晰明確的流程體現(xiàn)專業(yè)性，也方便你知道每一步進展。

在合作前，要求代理提供成功案例分析，通過案例了解其操作水平和服務(wù)質(zhì)量。