我公司打算做拉鏈出口到菲律賓的業(yè)務(wù),之前沒接觸過出口代理這塊,不知道具體流程是什么樣的。想問下從準(zhǔn)備資料到貨物順利抵達(dá)菲律賓客戶手中,整個(gè)出口代理流程都有哪些步驟?希望能詳細(xì)講講,好讓我們心里有底,提前做好準(zhǔn)備。
首先,你要與中世通這類出口代理公司簽訂代理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
接著,準(zhǔn)備相關(guān)單證,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等,發(fā)票要準(zhǔn)確顯示貨物價(jià)值、數(shù)量等信息,裝箱單說明貨物包裝情況。
之后,中世通會(huì)安排訂艙,根據(jù)貨物情況選擇合適的船期和倉(cāng)位。同時(shí),進(jìn)行貨物的商檢報(bào)關(guān),提供準(zhǔn)確的貨物信息,配合海關(guān)查驗(yàn)。
貨物裝船出運(yùn)后,獲取提單等運(yùn)輸單據(jù)。再辦理結(jié)匯,按照協(xié)議收取貨款,中世通會(huì)協(xié)助處理相關(guān)手續(xù)。最后,將整套單證寄給菲律賓客戶,以便其在目的港清關(guān)提貨。
還得注意貨物的包裝要適合長(zhǎng)途運(yùn)輸,避免運(yùn)輸途中損壞。另外,了解菲律賓當(dāng)?shù)貙?duì)拉鏈的進(jìn)口政策,像是否有特殊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,提前做好應(yīng)對(duì)。
出口前最好給貨物買份保險(xiǎn),要是運(yùn)輸過程中貨物出現(xiàn)損失,能有保障。并且和代理公司溝通好費(fèi)用明細(xì),別到時(shí)候出現(xiàn)額外費(fèi)用。
跟貨代保持密切聯(lián)系,隨時(shí)掌握貨物動(dòng)態(tài)。還有,提前確認(rèn)好菲律賓客戶清關(guān)所需的文件,保證客戶能順利提貨。
準(zhǔn)備資料時(shí),確保文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不然報(bào)關(guān)時(shí)容易出問題。同時(shí)關(guān)注匯率變動(dòng),合理規(guī)劃結(jié)匯時(shí)間。
和供應(yīng)商確定好交貨時(shí)間,保證按時(shí)將貨物送到指定地點(diǎn)。另外,出口代理可能涉及退稅,提前了解相關(guān)政策和流程。
裝船前對(duì)貨物進(jìn)行抽檢,確保貨物質(zhì)量沒問題。與代理公司溝通,明確雙方在運(yùn)輸過程中責(zé)任劃分。
注意菲律賓的節(jié)假日,避開在這些時(shí)間安排貨物到港,以免影響清關(guān)提貨進(jìn)度。提前做好預(yù)算,包括代理費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
和貨代確認(rèn)好運(yùn)輸方式及運(yùn)輸時(shí)間,盡量選擇靠譜的船公司。同時(shí)在出口過程中,保留好所有相關(guān)文件和記錄。