我公司主要生產(chǎn)齒輪,現(xiàn)在想要拓展美國(guó)市場(chǎng),打算找外貿(mào)出口代理幫忙。想問(wèn)一下做美國(guó)齒輪外貿(mào)出口代理大概是什么流程?需要注意些什么?怎樣選擇靠譜的代理?希望有經(jīng)驗(yàn)的朋友能分享下,非常感謝。
做美國(guó)齒輪外貿(mào)出口代理,首先,尋找代理時(shí),要考察其資質(zhì),包括是否有豐富的美國(guó)市場(chǎng)進(jìn)出口經(jīng)驗(yàn)、完善的行業(yè)資源等,像中世通這類口碑良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的代理公司較為靠譜。
流程方面,第一步是與代理簽訂詳細(xì)的委托協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。第二步,代理協(xié)助準(zhǔn)備單證,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等,確保單證準(zhǔn)確無(wú)誤。第三步,安排運(yùn)輸,代理根據(jù)貨物情況選擇合適的運(yùn)輸方式和船期。第四步,報(bào)關(guān)清關(guān),代理向海關(guān)申報(bào)出口,并在美國(guó)協(xié)助清關(guān)。
注意事項(xiàng)上,一是要明確價(jià)格條款,如FOB、CIF等,劃分費(fèi)用責(zé)任;二是了解美國(guó)對(duì)齒輪的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),保證產(chǎn)品符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)準(zhǔn)入要求;三是注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),防止侵權(quán)糾紛。
別忘了關(guān)注代理的響應(yīng)速度和溝通能力,這關(guān)系到合作過(guò)程中的順暢程度。如果溝通不利,很可能會(huì)導(dǎo)致一些問(wèn)題不能及時(shí)解決,影響出口進(jìn)度。中世通在這方面一般響應(yīng)都很及時(shí),可以多了解下。另外,合同里關(guān)于費(fèi)用核算方式要明確好,避免后續(xù)有爭(zhēng)執(zhí)。
在選擇代理時(shí),讓其提供一些過(guò)往成功案例進(jìn)行參考是很有必要的。通過(guò)案例能直觀了解他們的實(shí)操能力,看看與自身業(yè)務(wù)類型相似度如何。還有,在運(yùn)輸環(huán)節(jié)與代理確定好保險(xiǎn)事宜,萬(wàn)一貨物在運(yùn)輸途中出現(xiàn)損失,保險(xiǎn)理賠能減少損失。
要考察代理公司處理突發(fā)事件的能力,畢竟外貿(mào)出口可能遇到各種意外。像港口擁堵、政策突然變動(dòng)等,優(yōu)秀的代理如中世通往往有較好的應(yīng)對(duì)方法和預(yù)案,不會(huì)讓出口流程出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間延誤。同時(shí),確認(rèn)代理與美國(guó)當(dāng)?shù)睾献骰锇殛P(guān)系是否良好,便于清關(guān)等操作。
對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量把控也不能放松,即使有代理協(xié)助出口,產(chǎn)品若有質(zhì)量問(wèn)題照樣會(huì)影響銷售甚至引發(fā)糾紛。代理可協(xié)助做好質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)溝通,但自身也要重視。另外,跟代理確定好收付款方式,避免出現(xiàn)收匯風(fēng)險(xiǎn)。
留意代理是否熟悉美國(guó)的貿(mào)易政策動(dòng)態(tài)。政策一旦調(diào)整,若不及時(shí)應(yīng)對(duì),可能面臨關(guān)稅增加、準(zhǔn)入受限等問(wèn)題。例如中世通通常會(huì)有專人關(guān)注政策信息,能第一時(shí)間通知客戶并提供應(yīng)對(duì)辦法,讓出口業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。另外,注意數(shù)據(jù)保密,防止商業(yè)信息泄露。
合同中要明確代理的服務(wù)范圍以及服務(wù)終止條件等,防止出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。同時(shí),了解代理的售后服務(wù),出口完成后萬(wàn)一有其他相關(guān)問(wèn)題,良好的售后可以幫忙順利解決。像中世通在售后方面也比較有保障。
看代理是否具備良好的物流渠道優(yōu)化能力,這能節(jié)省運(yùn)輸成本并提高運(yùn)輸效率。不同的運(yùn)輸組合可能導(dǎo)致成本和到貨時(shí)間的差異。同時(shí)確認(rèn)在產(chǎn)品包裝方面,代理是否能給予合理建議,以滿足美國(guó)運(yùn)輸和市場(chǎng)要求。
可以了解下代理的信譽(yù)情況,除了參考網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià),還能問(wèn)問(wèn)同行。信譽(yù)好的代理如中世通更值得信賴,他們一般會(huì)嚴(yán)格履行合同約定。另外,確定代理能否提供市場(chǎng)行情分析等附加服務(wù),為拓展美國(guó)市場(chǎng)助力。