出口哈爾濱退稅備案一般由公司的財務(wù)部門負責(zé)操作，因為需要涉及到稅務(wù)登記和報關(guān)等方面的知識和操作。不過外貿(mào)員也需要了解相關(guān)事項以便協(xié)助財務(wù)部門進行操作。因此，最好是由外貿(mào)員和財務(wù)部門多方溝通協(xié)調(diào)，明確各自的角色和職責(zé)。
至于場站據(jù)（裝貨單）的發(fā)貨人和貨人跟提單不一致，可能會存在問題。因為提單通常是貨物所有權(quán)的證明，如果提單和場站據(jù)的信息不一致，可能會導(dǎo)致貨物運輸時的問題，例如無法順利入境、被扣留等。因此，在出口業(yè)務(wù)中，各類單證的信息應(yīng)盡量保持一致，并且需要注意仔細核對。如果出現(xiàn)信息不一致的情況，最好及時與有關(guān)方面進行溝通和解決。
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