您在上海出口貨物時需要準(zhǔn)備以下文件和系統(tǒng)：

1. 貨物報關(guān)單：您需要向工廠索取貨物清單，以填寫報關(guān)單。報關(guān)單上會有貨物的詳細(xì)信息，包括貨物的品名、數(shù)量、價值等。

2. 上海出口合同/發(fā)票：您需要準(zhǔn)備出口貨物的合同和發(fā)票，用于報關(guān)和結(jié)匯。

3. DHL報關(guān)委托書：您需要與DHL簽訂報關(guān)委托書，授權(quán)他們代理您的報關(guān)手續(xù)。

4. 進(jìn)出口權(quán)證書：您需要辦理進(jìn)出口權(quán)證書，以確保您有合法的出口權(quán)利。

5. 貿(mào)易方式確認(rèn)：您需要確認(rèn)使用的貿(mào)易方式，例如一般貿(mào)易、加工貿(mào)易或者進(jìn)出口轉(zhuǎn)口貿(mào)易。

6. 企業(yè)代碼證：您需要持有有效的企業(yè)代碼證，以證明您的企業(yè)合法存在和經(jīng)營。

關(guān)于系統(tǒng)使用：

1. 電子口岸：電子口岸是中國海關(guān)提供的在線申報系統(tǒng)。您需要在電子口岸上進(jìn)行貨物報關(guān)申報、繳納關(guān)稅等操作。

2. 出口退稅申報系統(tǒng)：出口退稅申報系統(tǒng)是用于申請出口退稅的在線系統(tǒng)。您需要在該系統(tǒng)上提交出口退稅申請，以享受退稅的優(yōu)惠政策。

3. 外匯監(jiān)測系統(tǒng)：外匯監(jiān)測系統(tǒng)是中國外匯管理局提供的在線系統(tǒng)。您需要在該系統(tǒng)上進(jìn)行結(jié)匯操作，將出口貨款兌換成人民幣。

關(guān)于匯款：

您可以通過銀行或者第三方支付機(jī)構(gòu)（如支付寶、PayPal等）進(jìn)行匯款。建議您與買家協(xié)商并選擇安全可靠的匯款方式，并留存相關(guān)證據(jù)以備查驗(yàn)。

最重要的是，由于出口涉及到復(fù)雜的貿(mào)易法規(guī)和手續(xù)，建議您咨詢專業(yè)的海關(guān)代理或咨詢公司，以確保您的出口手續(xù)順利完成。

正常情況海關(guān)把上海出口的信息轉(zhuǎn)給國稅以后就可以預(yù)申報了，通過大連龍圖的退稅系統(tǒng)預(yù)申報，預(yù)申報之后要等國稅的審批，如果有疑點(diǎn)可能會給你反饋的。通過了預(yù)申報接下來就是正式申報了。之前沒這方面工作的話操作起來可能慢些，更何況國稅審批也拖時間，耐心點(diǎn)吧，一般情況下第一票至少也得四五個月才行，也有可能更久

通過海關(guān)轉(zhuǎn)給國稅的電子信息進(jìn)行預(yù)申報，準(zhǔn)備好你的上海出口合同??海關(guān)反回的報關(guān)單??進(jìn)項(xiàng)??（報關(guān)信息和進(jìn)項(xiàng)票信息要一直） 這些是正式申報用的

謝謝，還要請問下：什么時候預(yù)申報？在哪個系統(tǒng)預(yù)申報？什么時候正式申報？在哪個系統(tǒng)正式申報？

在上海出口退稅申報系統(tǒng)里先預(yù)申報，再正式申報