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發(fā)票金額和重量(invoice value and weight):應(yīng)與商業(yè)發(fā)票所列金額、重量一致。不可任意操作。
貨物描述(description of goods):應(yīng)清晰明了,準(zhǔn)確描述運(yùn)輸貨物的名稱(chēng)、數(shù)量、包裝、重量和體積等。關(guān)鍵項(xiàng)如下:
1)型號(hào)(或貨號(hào))、名稱(chēng)、品牌值如有,必須清晰,準(zhǔn)確地填寫(xiě)單據(jù);
2)數(shù)量、重量和體積如附有裝箱單,應(yīng)與裝箱單相符;如沒(méi)有,必須根據(jù)實(shí)物測(cè)算出來(lái);
3)包裝形式、材料和數(shù)量,必須與實(shí)物相符,并準(zhǔn)確地反映到單據(jù)上。
收貨人(notify party):通常是進(jìn)口方或其代理人,但以信用證規(guī)定為準(zhǔn)。如果信用證規(guī)定為"missing notify party acceptable",則可不必填寫(xiě)。
到達(dá)聲明地(place of delivery):這是貨物交付到進(jìn)口方手中的地點(diǎn),一般是目的港的貨場(chǎng)或進(jìn)口商的倉(cāng)庫(kù)。如未作出具體規(guī)定,則以該港本地為準(zhǔn)。
運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)(freight and charges):應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際約定和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用填寫(xiě),不得人為地偏高或削減,不得出現(xiàn)超過(guò)信用證要求的金額。
提單簽發(fā)日期(date of issue):填寫(xiě)提單發(fā)出的日期。日期越近,越證明貨物已隨船離港,因此這個(gè)日期對(duì)信用證的有效期絕不能超出。
提單簽字(signature):提單簽字人應(yīng)按約定簽字、押印或蓋章,不得亂填或錯(cuò)填。
4、保險(xiǎn)單據(jù):為保障上海出口商的利益,貨物上海出口前應(yīng)辦理保險(xiǎn),保單應(yīng)在裝運(yùn)前訂立,但在提單前可予開(kāi)具或隨提單同發(fā)。保險(xiǎn)單據(jù)以商業(yè)發(fā)票和提單為依據(jù),其保險(xiǎn)金額應(yīng)與信用證要求一致,并按貿(mào)易術(shù)語(yǔ)條款買(mǎi)保險(xiǎn)。
二、出口單據(jù)繕制務(wù)必注意的事項(xiàng)
1、內(nèi)容準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)一致;
2、填寫(xiě)順序規(guī)范、整潔美觀;
3、格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)際通行規(guī)定;
4、按照信用證的規(guī)定來(lái)填寫(xiě)單據(jù);
5、保證單據(jù)真實(shí)、完整、有效;
6、注意單據(jù)的交單期和有效期;
7、不得有任何涂改或錯(cuò)誤。