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驗貨員的工作內(nèi)容和流程是什么樣的?

  • 中世通進出口
  • 2025-05-02 08:01:01
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驗貨員 工廠的質(zhì)量管理人員叫QC,也就是Quality Controller的縮寫。他們的工作以生產(chǎn)過程中品質(zhì)控制為主。他們的工作以最終檢驗為主,在出貨前把關。驗貨員的工作就是嚴謹、仔細的檢查產(chǎn)品質(zhì)量,客觀、公正的反應產(chǎn)品質(zhì)量情況,并如實填寫驗貨報告。告知本批次產(chǎn)品驗貨的初步結(jié)果,并出具草稿驗貨報告,驗貨員簽名后再讓工廠負責人員簽名,并留復印件給工廠負責人員,表示雙方對本次驗貨的結(jié)果無異議 14.每天匯報生產(chǎn)和檢驗的進度,征求公司的意見和次日工作的安排。
目錄索引
  • 驗貨員
  • 驗貨員工作內(nèi)容
  • 驗貨員工作流程
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驗貨員的工作內(nèi)容和流程是什么樣的?

驗貨員

驗貨員的工作內(nèi)容和流程是什么樣的?

工廠的質(zhì)量管理人員叫QC,也就是Quality Controller的縮寫。

他們的工作以生產(chǎn)過程中品質(zhì)控制為主。

外貿(mào)公司和第三方驗貨公司的Inspector(檢查員)才算是驗貨員。

他們的工作以最終檢驗為主,在出貨前把關。

驗貨員的工作就是嚴謹、仔細的檢查產(chǎn)品質(zhì)量,客觀、公正的反應產(chǎn)品質(zhì)量情況,并如實填寫驗貨報告。

驗貨員工作內(nèi)容

驗貨員工作內(nèi)容如下:

查驗供貨方所供貨物是否符合國家法律法規(guī)或國家有關標準規(guī)定的質(zhì)量要求;

及時避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷,在第一時間采取應急和補救措施;

減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費者投訴、退換貨及商業(yè)信譽的損失;

降低因銷售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風險;

核實貨物的質(zhì)量和數(shù)量,避免合同糾紛;

比較和選擇最佳的供貨商并獲得相關的信息和建議;

減少為監(jiān)控和檢驗產(chǎn)品所支出的高額管理費和人工費.

驗貨員工作流程

驗貨員工作流程如下:

檢驗的內(nèi)容

要根據(jù)不同的產(chǎn)品,不同的要求,嚴格檢驗,所檢驗的項目要全面,詳細不能錯過,沒有或不能檢驗的項目要在檢驗報告上明確顯示。

檢驗準備

1. 在采購部傳遞信息后,根據(jù)〈〈QA部工作職責〉〉的有關規(guī)定做出驗貨時間安排。

2. 提前了解生產(chǎn)的工廠,生產(chǎn)的品種,了解合同的大致內(nèi)容,熟悉生產(chǎn)要求和我司的質(zhì)量要求,熟悉檢驗標準,要求和檢驗的重點。

3. 了解大致要求后,要對所驗的貨物主要有哪些疵點,要做到心中有數(shù)。對容易出現(xiàn)的問題要重點抓住,要有靈活應變的處理方法,在驗貨時要做到認真細致。

4. 了解大貨出來的時間,并安排準時到達工廠。

5. 準備好檢驗的必備的東西(見驗貨必備的東西說明)以及自己所需的生活用品。

執(zhí)行檢驗

1. 到廠后,與工廠聯(lián)系人初步的接觸,了解工廠的概況,包括體制,建廠時間,工人人數(shù),機臺情況,工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況,要求他們對質(zhì)量的重視,要嚴格檢驗。與檢驗的人員初步溝通,大致了解一下工廠的人事狀況,如:成品部,質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負責人等。

2. 到工廠檢驗車間觀看工廠檢驗員的檢驗,了解工廠的檢驗嚴格與否,并了解工廠的檢驗依據(jù),檢驗制度,以及對一些嚴重的疵點的處理方法;同時也可到生產(chǎn)車間,了解我司貨物的生產(chǎn)情況等問題,做到心中有數(shù)。

3. 落實檢驗場所(如檢驗平臺),設備(如克重機器,卷尺,計算器等)。

4. 通常情況下應先征求工廠的意見和安排檢驗。一般情況下,應征求廠家提供檢驗平臺。

5. 在檢驗時,我們應要求工廠的人進行配合,以便更好的操作。

6. 確定檢驗的數(shù)量:

A. 一般情況下,是要根據(jù)不同數(shù)量,根據(jù)《抽樣管理規(guī)范》進行隨機抽查。

B. 對抽取的貨物按照國際通用標準或者客戶標準進行檢驗。所有檢驗出來的不良產(chǎn)品都應該根據(jù)不良程度分為致命缺陷(Critical),重大缺陷(Major),輕微缺陷(Minor) 。再根據(jù)采購合同提供的允收水準來判定改批次產(chǎn)品是不合格還是合格

7. 抽驗的操作程序:

A. 把產(chǎn)品樣品放在檢驗平臺(場所)內(nèi),按照檢驗流程和根據(jù)相關的合同文件,筆記和圖片認真仔細地檢驗核對; 對產(chǎn)品的數(shù)量,外觀,包裝與麥頭,功能等進行檢驗。

B. 根據(jù)質(zhì)量要求,按照報告形式同時填入表中。

C. 對在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點,可以當場詢問工廠的質(zhì)檢人員,并取疵樣。

D. 在檢驗的過程中,一定要從嚴把握。

E. 在進行隨機抽查中,要做到認真細致,要按照邏輯辦事,不要怕麻煩。

8. 確定所有檢驗項目(見檢驗流程表)是否存在有漏驗。

9. 內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進行測試,并提供報告,一些有疑問的疵點也要求工廠測試。

10.檢驗的過程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問題,應及時向公司匯報,討論具體處理的方案,同時也當場通知工廠的負責人,進行協(xié)調(diào)溝通,使問題能夠及時準確地得到解決。

11.對包裝的情況進行檢查,根據(jù)公司具體包裝要求,逐一進行核對。

12.向工廠索要廠檢報告,必要是要求提供批量樣品,如不能隔日回公司,應提前寄回公司,分別將各天的檢驗報告?zhèn)髡婊毓荆缬幸蓡柕陌V樣,也應寄回公司,以便及早確認。

13. 檢驗工作結(jié)束后,應當跟工廠相關負責人溝通,確認。告知本批次產(chǎn)品驗貨的初步結(jié)果,并出具草稿驗貨報告,驗貨員簽名后再讓工廠負責人員簽名,并留復印件給工廠負責人員,表示雙方對本次驗貨的結(jié)果無異議

14.每天匯報生產(chǎn)和檢驗的進度,征求公司的意見和次日工作的安排。

15.結(jié)束檢驗,離開工廠。

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