在當今數(shù)字化時代，雖然電子郵件、即時通訊工具等更為常用，但傳真機在部分外貿(mào)業(yè)務(wù)中仍在使用，從新西蘭做外貿(mào)進口代理，也可以用傳真機聯(lián)系。

不過使用傳真機時，首先要確保號碼準確無誤，提前和代理確認。同時，傳真文件要簡潔明了，重要信息如貨物詳情、價格、交貨日期等需突出顯示，避免模糊不清。

外貿(mào)進口代理通常能提供一系列服務(wù)，包括協(xié)助辦理進口相關(guān)許可證，進行商品的清關(guān)手續(xù)，安排運輸、倉儲，還能幫忙審核貿(mào)易合同，規(guī)避潛在風險，以及處理商品檢驗檢疫等事務(wù)。選擇代理時，要考察其資質(zhì)和信譽。

用傳真機聯(lián)系外貿(mào)進口代理，要注意文件格式，盡量用PDF等通用格式，防止格式錯亂。另外，發(fā)完傳真最好電話確認對方是否收到。

傳真機現(xiàn)在用得少了，可能很多代理不太關(guān)注傳真。建議還是以郵件或即時通訊工具為主，若非要用傳真，要準備好備份，以防丟失。

通過傳真機和外貿(mào)進口代理溝通，記得標注好頁碼和總頁數(shù)，方便對方整理。同時在首頁寫明自己的聯(lián)系方式。

外貿(mào)進口代理能幫忙處理關(guān)稅繳納，計算關(guān)稅金額，還能提供市場行情分析，助力你制定合理價格策略。

使用傳真機溝通，要注意時間差，新西蘭與國內(nèi)有時差，別在對方非工作時間發(fā)傳真。

外貿(mào)進口代理還能協(xié)助你尋找可靠的供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行評估篩選，保障貨物質(zhì)量。

傳真的紙張質(zhì)量要好，不然可能出現(xiàn)字跡模糊情況，影響信息傳遞。另外，要及時清理傳真機，保證傳輸效果。

若用傳真機聯(lián)系進口代理，涉及重要文件，最好先小范圍試傳，確認清晰完整后再正式發(fā)送。