可能每個貨代老鳥都有經(jīng)歷過貨代提單改單。如果你還沒經(jīng)歷過,可能你還不夠“老”。改單就會產(chǎn)生改單費,這筆費用總是讓人肉痛又懊惱?,F(xiàn)在,干貨放在這了,教你如何技巧地避免貨代提單改單費!
什么是改單費:
目前,各大船公司要求一次性提單資料,確認提交后,是不能隨意修改的。當然實操過程中難免出現(xiàn)錯誤的情況,錯別字,單詞漏了字母,標點符號用錯,等等。因此就產(chǎn)生“改單費”這項收費。
現(xiàn)在改單費的收費標準各大船公司不一,但一般改一個字(中文字或英文字母,包括大小寫更改)或標點(包括全角或半角,英文標點或中文標點)都得收費,費用從rmb350-rmb500不等,而且改一次收一次錢,改第二次,就再收費。很多人都吐槽過“改單費”這個坑真大。
但沒辦法,規(guī)矩就是規(guī)矩,且不管它合不合理,但既然它是規(guī)矩,且還沒有改變之前,規(guī)矩就是用來遵守的。
如同之前所說,一個完整物流流程,提單始終貫穿其中。而在一個出口流程中,有貨代提單必然會有船東提單存在。
貨代提單---面對發(fā)貨人和收貨人使用。
船東提單---面對貨代起運港分公司和貨代目的港分公司使用。
通過以下兩圖,可以清晰看到,貨代提單跟船公司提單有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,就是貨物詳細信息這個部分。兩份提單中的貨物詳細信息一欄,必須保持一致,嚴格到一字不差。
貨代提單中,貨物詳細信息內(nèi)容,必須是跟船東提單保持一致,嚴格到一字不差
船東提單中,貨物詳細信息內(nèi)容,必須是跟貨代提單保持一致,嚴格到一字不差。
重點來了(敲黑板),如何使用技巧避免貨代提單多余的改單費?
那就是改動紅色框以外的內(nèi)容,是不涉及船東改單費,因此不需要改單費。前提是貨代提單,尚未在目的港做海關(guān)申報手續(xù)。
小提示:
如果貨代提單在目的港已經(jīng)做了海關(guān)申報手續(xù),改單中任何內(nèi)容都涉及到改單費和本地罰金。這筆費用會根據(jù)目的港的不同而有差異,但是絕對不會低!
這是一個非常實用的技巧,可以幫助避免額外的改單費用。但同時,我們也建議外貿(mào)用戶應(yīng)該盡可能提供完整、正確的信息,以避免無法避免的錯誤與疏漏。同時,建議用戶與貨代公司保持良好的溝通和合作關(guān)系,一旦發(fā)現(xiàn)了錯誤,應(yīng)及時通知貨代進行調(diào)整,避免問題更加復(fù)雜化和額外費用的產(chǎn)生。